Office Coordinator

YoungOnes; Breda; On-site; EUR 29,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen

1 extra feestdag

8% vakantiegeld

pensioenregeling

reiskostenvergoeding

OpenUp mentaal welzijn

sportbudget

lunch dagelijks

gezonde snacks

tweemaandelijkse borrels

padel

personeelsfeest

Job summary

YoungOnes zoekt een Office Coördinator voor 15 uur per week om ons kantoor dagelijks soepel te laten draaien. Je bewaakt de uitstraling, regelt benodigdheden en zorgt voor een nette, representatieve omgeving.

Je bent zelfstandig, vriendelijk en werkt proactief samen met HR om een prettige werkomgeving te waarborgen. De rol biedt flexibiliteit in indeling, werktijden van maandag t/m vrijdag en een salaris dat afhankelijk is van ervaring.

Qualifications

• Klantgericht en gastvrij in houding en communicatie.
• Sterk in organiseren en plannen van kantooractiviteiten.
• Oog voor orde, netheid en detail in de kantooromgeving.
• Zelfstandig kunnen werken en proactief taken oppakken.

Responsibilities

• Behoudt en bewaakt de uitstraling van het kantoor en zorgt dat alles representatief is.
• Draagt zorg voor kantoorbehoeften (snacks, kantoorartikelen) en legt tijdige bestellingen aan.
• Regelt ad-hoc issues (bv. koffiemachine, kleine technische mankementen).
• Onderhoudt contact met leveranciers (schoonmaak, catering), onderhoudsmonteurs en verhuurder.
• Beheert de centrale mail en faciliteert vragen en verzoeken.
• Ondersteunt bij interne activiteiten zoals DOMIBO's, padel, Kerst en Health Week.

Skills

Gastvrij

Organiseren

Detailgericht

Zoekt zelfstandig

Education

MBO werk- en denkniveau

Job description

Office Coordinator (15 uur per week – flexibel in te delen!)

Krijg jij energie van een werkomgeving die er altijd vlekkeloos uitziet en waar iedereen zich direct welkom en verzorgd voelt? Dan is deze rol jou op het lijf geschreven!

Voor ons kantoor zoeken we een gestructureerde en gastvrije Office Coördinator voor 15 uur per week (3 uur per dag, 5 dagen per week). Deze uren zijn in overleg flexibel in te richten.

Als onze Office Coördinator ben jij de centrale kracht die ervoor zorgt dat ons kantoor elke dag als een geoliede machine draait. Jij brengt rust, orde en een hoge standaard van netheid op de werkvloer. Je bent de baas over je eigen domein, werkt zelfstandig en weet precies wat er nodig is om collega's en bezoekers een fijne werkplek te bieden.

Wat je gaat doen

Met jouw 3 uur per dag bewaak je de uitstraling van het kantoor en zorg je dat alles op rolletjes loopt:

Je houdt met een scherp oog toezicht op het kantoor. Jij zorgt dat alles er schoon, opgeruimd en representatief uitziet;

Je beheert en regelt alles wat we op kantoor nodig hebben (van snacks tot kantoorartikelen) en zorgt dat dit tijdig is aangevuld;

Je schakelt snel bij ad-hoc zaken(zoals kuren van de koffiemachine of een klein technisch mankement

Je onderhoudt het contact met onze leveranciers zoals de schoonmaak en catering), de klusjesman en de verhuurder van het pand;

Je beheert de centrale mail en pakt facilitaire vragen en verzoeken op;

Je ondersteunt bij het organiseren van interne activiteiten zoals bv. DOMIBO's, padel, Kerst, Sinterklaas, Health Week etc.

In deze rol ben jij de baas van je eigen toko. Dat betekent dat je zelfstandig werkt en de vrijheid hebt om dingen op jouw manier te regelen. Maar je valt wel onder het HR team, samen met 4 collega's binnen de organisatie.

Wie jij bent

Je bent beschikbaar voor 15 uur per week (3 uur per dag, van maandag t/m vrijdag);

Je hebt een een scherp oog voor orde, netheid en detail. Een rommelige werkomgeving is voor jou geen optie;

Je bent van nature gastvrij, attent en vindt het leuk om een fijne, verzorgde plek neer te zetten;

Je werkt zelfstandig, ziet werk liggen en pakt dit direct op;

Je beschikt over MBO werk- en denkniveau;

Ervaring met het organiseren van BHV en het hebben van een BHV-certificaat is een pré.

Wat wij bieden

Een salaris afhankelijk van ervaring tussen bruto € 2600,- en € 3200,- op basis van fulltime werkweek;

25 vakantiedagen en 1 extra feestdag per kalenderjaar op basis 40-urige werkweek;

8% vakantiegeld, pensioenregeling en (wanneer je verder weg dan 10km van kantoor woont) een reiskostenvergoeding;

We hebben aandacht voor mentaal welzijn in samenwerking met onze partner OpenUp;

Fijne extra's zoals: sportbudget, dagelijks een vers verzorgde lunch, gezonde snacks, tweewekelijkse borrels, personeelsfeest, padel en nog veel meer.