Office & People Operations Lead (4-Day Week, Eindhoven)

Rift; Eindhoven; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen op fulltime basis

Fijne werkplek in Eindhoven

Job summary

RIFT zoekt een Office Manager die het organisatorische hart van de organisatie vormt in Eindhoven. Je zorgt voor structuur, regelt kantoorprocessen en bent eerste aanspreekpunt voor medewerkers.

Je werkt nauw samen met het HR-team en de directie, coördineert onboarding, leveranciers en facilitaire zaken, en bewaakt de planning en het verloop van operationele processen. Met ervaring in Microsoft 365 en uitstekende NL/ENG-communicatie draag je bij aan een prettige werkomgeving en een efficiënte

Qualifications

• Ervaring in Office Manager-, Management Assistent- of vergelijkbare ondersteunende functie.
• Enige jaren ervaring en zelfstandig kunnen werken.
• Goede communicatie in Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Beheren van kantoorvoorzieningen, werkplekken en faciliteiten.
• Coördineren van bestellingen, contracten en serviceafspraken.
• Ondersteunen van HR-processen zoals onboarding en verzuimregistratie.
• Ondersteunen van directie bij administratieve werkzaamheden.
• Beheer van agenda's, notulen en actiepunten.

Skills

Office management

Communicatie

Taal NL/Engels

Job description

RIFT zoekt een Office Manager die het organisatorische hart van de organisatie vormt in Eindhoven. Je zorgt voor structuur, regelt kantoorprocessen en bent eerste aanspreekpunt voor medewerkers.

Je werkt nauw samen met het HR-team en de directie, coördineert onboarding, leveranciers en facilitaire zaken, en bewaakt de planning en het verloop van operationele processen. Met ervaring in Microsoft 365 en uitstekende NL/ENG-communicatie draag je bij aan een prettige werkomgeving en een efficiënte