People & Office Manager (32–40 uur) – Eindhoven

Fygi; Eindhoven; Hybrid; EUR 36,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Kantoor in Eindhoven

Job summary

Fygi zoekt een People & Office Manager in Eindhoven die HR en Office Management combineert. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, ondersteunt salarisadministratie, onboarding en offboarding, en zorgt voor een soepele kantoororganisatie.

De functie is hybride met vaste kantoor- en thuiswerkdagen; op maandag, woensdag en donderdag werk je op kantoor in Eindhoven, dinsdag en vrijdag thuis. Woensdag is een verplichte kantoordag met stand-up in de ochtend, waarbij iedereen aanwezig is.

Qualifications

• Kennis van HR-processen en salarisadministratie.
• Ervaring met onboarding en offboarding.
• Kantoorbeheer en faciliteitenkennis.
• Samenwerken met interne stakeholders en discreet omgaan met gegevens.

Responsibilities

• Je begeleidt HR-processen, salarisadministratie en loonmutaties
• Je coördineert onboarding, offboarding en administratieve HR-zaken
• Je ondersteunt bij ziekteverzuim en organisatieontwikkeling
• Je beheert kantoor, faciliteiten, wagenpark en mobiliteit
• Je werkt mee aan AI-ondersteunde HR-processen

Skills

HR-processen

Salarisadministratie

Onboarding

Offboarding

Faciliteiten

Mobiliteit

AI-ondersteunde HR

Job description

Als People & Office Manager combineer je People & HR met Office Management in een groeiende startup in Eindhoven. Je ondersteunt medewerkers, houdt HR-processen zorgvuldig bij en zorgt dat het kantoor goed functioneert. Ongeveer de helft van je tijd richt je je op medewerkers en HR-processen. De andere helft besteed je aan kantoorbeheer, faciliteiten, mobiliteit en praktische organisatie. Je werkt zelfstandig, schakelt makkelijk en behandelt vertrouwelijke onderwerpen zorgvuldig.

Je werkt hybride met vaste afspraken. Op maandag, woensdag en donderdag werk je op kantoor in Eindhoven. Dinsdag en vrijdag zijn standaard thuiswerkdagen. Woensdag is een verplichte kantoordag met een stand-up in de ochtend, waarbij iedereen aanwezig is.

• Salaris van €3.200 tot €3.500 bruto per maand op fulltimebasis
• Hybride werken met vaste kantoor- en thuiswerkdagen
• Een brede rol met People & HR, Office Management en AI-ondersteunde processen

Als People & Office Manager in Eindhoven zorg je voor duidelijke HR-processen en een goed georganiseerde werkomgeving. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, werkt samen met betrokkenen binnen de organisatie en houdt overzicht over kantoorzaken. Je ondersteunt onder meer salarisadministratie, onboarding en offboarding, verzuim, faciliteiten, wagenpark en mobiliteit.

• Je begeleidt HR-processen, salarisadministratie en loonmutaties
• Je coördineert onboarding, offboarding en administratieve HR-zaken
• Je ondersteunt bij ziekteverzuim en organisatieontwikkeling
• Je beheert kantoor, faciliteiten, wagenpark en mobiliteit
• Je werkt mee aan AI-ondersteunde HR-processen