Office Manager | Flexibele Vierdaagse & HR-ondersteuning

BOM; Eindhoven; Hybrid; EUR 42,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen

Flexibele werktijden

Kantoor in Eindhoven

Teamactiviteiten

Job summary

BOM in Eindhoven zoekt een Office Manager die structuur brengt, deHR-processen ondersteunt en zorgt voor een soepele werkplek. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en leveranciers, beheert kantoorvoorzieningen en coördineert onboarding en events.

Je werkt nauw samen met de HR‑team en co-CEO, bewaakt planning en zorgt dat afspraken worden nagekomen. Een proactieve, servicegerichte houding is essentieel om de werkomgeving optimaal te laten draaien.

Qualifications

• Enige jaren ervaring als Office Manager of vergelijkbaar.
• Vloeiende communicatie in NL en Engels.
• Proactief, georganiseerd en servicegericht.

Responsibilities

• Beheren kantoorvoorzieningen, werkplekken en faciliteiten.
• Onderhouden van leverancierscontacten en coördineren van bestellingen.
• Ondersteunen onboarding en HR-processen zoals mutaties en verzuimregistraties.
• Organiseren van onboardingtrajecten en middelen zoals laptops.
• Beheren agenda's, vergaderingen en evenementen voor het team.
• Zorg dragen voor een prettige, professionele werkomgeving op kantoor.

Skills

Office management

HR coordination

Facilities management

Communicatie NL/EN

Event planning

Tools

Microsoft 365

IT basisdiensten

Job description

BOM in Eindhoven zoekt een Office Manager die structuur brengt, deHR-processen ondersteunt en zorgt voor een soepele werkplek. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en leveranciers, beheert kantoorvoorzieningen en coördineert onboarding en events.

Je werkt nauw samen met de HR‑team en co-CEO, bewaakt planning en zorgt dat afspraken worden nagekomen. Een proactieve, servicegerichte houding is essentieel om de werkomgeving optimaal te laten draaien.