Office Manager | Flexible 4-Day Week & 25 Vacation Days

RIFT Development B.V.; Eindhoven; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen

Flexibel urenpatroon (4 dagen)

Job summary

RIFT Development B.V. zoekt een Office Manager die het organisatorische hart van de organisatie vormt.

Je zorgt voor structuur, overzicht en een prettige werkomgeving, werkt nauw samen met de HR‑team en de co-CEO, en bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij praktische en administratieve vragen. In deze snelgroeiende scale-up speel je een sleutelrol in onboarding, facilitaire coördinatie en administratieve HR-processen.

Qualifications

• Ervaring in een Office Manager-, Management Assistent- of vergelijkbare ondersteunende functie.
• Enkele jaren ervaring in een ondersteunende rol en zelfstandig prioriteiten kunnen stellen.
• Je past je aan bij veranderende plannen en houdt overzicht.
• Nauwkeurigheid en oog voor detail; servicegerichte, proactieve houding.
• Goede professionele communicatie in het Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Beheer van kantoorvoorzieningen, werkplekken en faciliteiten.
• Coördineren onboarding, laptops, accounts en toegangspassen.
• Ondersteunen administratieve HR-processen en lichte financiële werkzaamheden.
• Beheren van agenda’s, notulen en opvolging van acties.
• Ondersteunen bij events, leverancierscontact en logistieke coördinatie.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Interpersoonlijke vaardigheden

Proactief handelen

Nederlandse en Engelse communicatie

Tools

Microsoft 365

Job description

RIFT Development B.V. zoekt een Office Manager die het organisatorische hart van de organisatie vormt.

Je zorgt voor structuur, overzicht en een prettige werkomgeving, werkt nauw samen met de HR‑team en de co-CEO, en bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij praktische en administratieve vragen. In deze snelgroeiende scale-up speel je een sleutelrol in onboarding, facilitaire coördinatie en administratieve HR-processen.