Dynamic Office Manager (24h) - Eindhoven Team

ICS Adviseurs; Eindhoven; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Opleidingsmogelijkheden

Mentor begeleiding

Premievrij pensioen

27 vakantiedagen bij voltijd

Job summary

ICSadviseurs Eindhoven zoekt eenOffice Manager voor 24 uur per week. Je ondersteunt collega’s op de vestiging met officemanagement en administratieve taken en draagt bij aan een prettige werksfeer.

Je verzorgt agendabeheer, planning en telefonie, verzorgt verslaglegging en bereidt bijeenkomsten voor. Met een MBO-opleiding officemanagement/secretariaat ben jij flexibel, representatief en servicegericht.

Qualifications

• Een afgeronde officemanagement- of secretariële opleiding op mbo-niveau of gelijkwaardig.
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands.
• Woonachtig in de regio Eindhoven en stressbestendig.

Responsibilities

• Ondersteunen van collega’s op de vestiging met officemanagement en administratieve taken.
• Opstellen en controleren van rapportages en voorbereiden van vergaderingen.
• Beheren van agenda’s, telefoon beantwoorden en gasten ontvangen.
• Beheren van digitale projectdossiers en faciliteren van kantoorprocessen.
• Onderhouden van contacten met leveranciers, opdrachtgevers en collega’s van andere vestigingen.
• Facilitaire werkzaamheden en toezicht op het kantoor en gebouwbeheer.

Skills

Teamspeler

Goede communicatie

Proactief

Stressbestendig

Education

MBO niveau officemanagement

Secretariële opleiding

Tools

MS Office

Outlook

Job description

ICSadviseurs Eindhoven zoekt eenOffice Manager voor 24 uur per week. Je ondersteunt collega’s op de vestiging met officemanagement en administratieve taken en draagt bij aan een prettige werksfeer.

Je verzorgt agendabeheer, planning en telefonie, verzorgt verslaglegging en bereidt bijeenkomsten voor. Met een MBO-opleiding officemanagement/secretariaat ben jij flexibel, representatief en servicegericht.