People Operations Administrator

Design Academy; Eindhoven; Hybrid; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

OV reiskostenvergoeding

Pensioen ABP

32 uur contract

Internationale creatieve omgeving

Ontwikkeling People-administratie

Job summary

Design Academy Eindhoven zoekt een HR Officer die het administratieve hart van de People-afdeling vormt. Je verwerkt contracten en mutaties, ondersteunt freelancers en werkstudenten, en helpt bij werving en selectie. Je bewaakt dossiers en deadlines en adviseert over digitale HR-diensten.

Je werkt in een klein, daadkrachtig team en onderhoudt contact met interne en externe stakeholders. Een leuke, internationale omgeving in Eindhoven met ruimte voor verbetering van processen.

Qualifications

• Enige jaren ervaring in administratie en klantencontact.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatie in NL en EN.
• Ervaring met AFAS HR/administratie is een pré.

Responsibilities

• Verwerkt contracten, mutaties en data; controleert kwaliteit.
• Ondersteunt administratie rondom freelancers en werkstudenten.
• Beantwoordt vragen en helpt gebruikers in de HR-omgeving.
• Ondersteunt werving en selectie: plaatsen vacatures en plannen gesprekken.
• Bewaakt dossiers, deadlines en openstaande acties.
• Verwerkt NS businesscards en VOG’s.
• Signaleert verbetermogelijkheden in administratie en digitale dienstverlening.

Skills

Administratieve vaardigheden

Klantcontact

Taalvaardigheid NL/EN

AFAS ervaring

Prioriteiten stellen

Samenwerken

Klantgerichtheid

Tools

AFAS

Job description

Design Academy Eindhoven zoekt een HR Officer die het administratieve hart van de People-afdeling vormt. Je verwerkt contracten en mutaties, ondersteunt freelancers en werkstudenten, en helpt bij werving en selectie. Je bewaakt dossiers en deadlines en adviseert over digitale HR-diensten.

Je werkt in een klein, daadkrachtig team en onderhoudt contact met interne en externe stakeholders. Een leuke, internationale omgeving in Eindhoven met ruimte voor verbetering van processen.