Hybride Office Support Medewerker – Eindhoven

Cofect; Eindhoven; Hybrid; EUR 24,000 - 32,000; Part time

Benefits offered by this job

Kantoor in Eindhoven

Thuiswerk mogelijk

Parttime/Fulltime flexibiliteit

Job summary

Cofect zoekt een Office Support Medewerker die structuur brengt, het overzicht bewaakt en collega’s ondersteunt. Je zorgt dat trajecten soepel verlopen, deadlines bewaakt worden en de administratie klopt.

Je werkt op ons kantoor in Eindhoven met de mogelijkheid om één dag per week thuis te werken. De functie vraagt nauwkeurigheid, communicatieve vaardigheden en betrokkenheid bij HR, verzuim en duurzame inzetbaarheid.

Qualifications

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in een administratieve, ondersteunende of coördinerende functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Digitaal vaardig en snel in het eigen maken van nieuwe systemen.
• Ervaring met mailboxbeheer.
• Proactief, zelfstandig, servicegericht, nauwkeurig en gestructureerd.

Responsibilities

• Beheren van gezamenlijke mailboxen.
• Verwerken en uitzetten van aanvragen voor re-integratie-, loopbaan-, jobcoach- en outplacementtrajecten.
• Bewaken van deadlines, acties en dossierdocumentatie.
• Monitoren van de voortgang van lopende trajecten.
• Herinneren van coaches wanneer acties of rapportages uitblijven.
• Opstellen van overeenkomsten en administratieve documenten.
• Controleren en redigeren van rapportages.
• Ondersteunen bij facturatie en financiële administratie.
• Versturen en verwerken van klanttevredenheidsonderzoeken.
• Ondersteunen bij het organiseren van bijeenkomsten en evenementen voor ons netwerk van coaches.
• Signaleren van knelpunten en meedenken over efficiëntere werkprocessen.
• Signaleren van knelpunten en meedenken over procesverbeteringen.

Skills

Structuur aanbrengen

Administratieve vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Proactief

Education

MBO+ / HBO

Job description

Cofect zoekt een Office Support Medewerker die structuur brengt, het overzicht bewaakt en collega’s ondersteunt. Je zorgt dat trajecten soepel verlopen, deadlines bewaakt worden en de administratie klopt.

Je werkt op ons kantoor in Eindhoven met de mogelijkheid om één dag per week thuis te werken. De functie vraagt nauwkeurigheid, communicatieve vaardigheden en betrokkenheid bij HR, verzuim en duurzame inzetbaarheid.