Office & Operations Lead for Growth & Projects

DOORGROND; Zoeterwoude; On-site; EUR 33,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

€ 3.000 – € 4.500 bruto per maand

28 vakantiedagen

14% pensioenbijstorting

reiskostenvergoeding of auto van de Za

veel zelfstandigheid

Job summary

Doorgrond B.V. in Zoeterwoude zoekt een enthousiaste Management Assistant / Office Manager voor 32–40 uur per week om de drie directieleden te ondersteunen en orde en structuur in een snelgroeiende organisatie te brengen.

Je werkzaamheden zijn breed: van agenda- en overlegbeheer tot projectadministratie, offertes, Pipedrive, marketing en social media, met vrijheid om de functie verder vorm te geven. Startervriendelijk: talent, houding en aanpak wegen net zo zwaar als ervaring.

Qualifications

• Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau en goede beheersing van Outlook, Excel en Word.
• Affinity met marketing, social media, CRM-systemen en AI-tools is mooi meegenomen.
• Starters, bijna-afgestudeerden en kandidaten uit andere branches worden uitgenodigd om te reageren.

Responsibilities

• Directie ondersteunen en afspraken organiseren
• Agenda’s, overleggen en actielijsten bijhouden
• Projectadministratie en wekelijkse projectoverzichten verzorgen
• Leads en offertes bijhouden in Pipedrive
• Meedenken over administratieve werkprocessen
• Marketing en social media ondersteunen
• Contact onderhouden met verschillende partijen

Skills

Talent

Proactief

Sociaal

Organisatievermogen

Education

MBO-4 werk- en denkniveau

Tools

Pipedrive

Outlook

Excel

Word

CRM-systemen

AI-tools

Job description

Doorgrond B.V. in Zoeterwoude zoekt een enthousiaste Management Assistant / Office Manager voor 32–40 uur per week om de drie directieleden te ondersteunen en orde en structuur in een snelgroeiende organisatie te brengen.

Je werkzaamheden zijn breed: van agenda- en overlegbeheer tot projectadministratie, offertes, Pipedrive, marketing en social media, met vrijheid om de functie verder vorm te geven. Startervriendelijk: talent, houding en aanpak wegen net zo zwaar als ervaring.