Officemanager

DOORGROND; Zoeterwoude; On-site; EUR 33,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

€ 3.000 – € 4.500 bruto per maand

28 vakantiedagen

14% pensioenbijstorting

reiskostenvergoeding of auto van de Za

veel zelfstandigheid

Job summary

Doorgrond B.V. in Zoeterwoude zoekt een enthousiaste Management Assistant / Office Manager voor 32–40 uur per week om de drie directieleden te ondersteunen en orde en structuur in een snelgroeiende organisatie te brengen.

Je werkzaamheden zijn breed: van agenda- en overlegbeheer tot projectadministratie, offertes, Pipedrive, marketing en social media, met vrijheid om de functie verder vorm te geven. Startervriendelijk: talent, houding en aanpak wegen net zo zwaar als ervaring.

Qualifications

• Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau en goede beheersing van Outlook, Excel en Word.
• Affinity met marketing, social media, CRM-systemen en AI-tools is mooi meegenomen.
• Starters, bijna-afgestudeerden en kandidaten uit andere branches worden uitgenodigd om te reageren.

Responsibilities

• Directie ondersteunen en afspraken organiseren
• Agenda’s, overleggen en actielijsten bijhouden
• Projectadministratie en wekelijkse projectoverzichten verzorgen
• Leads en offertes bijhouden in Pipedrive
• Meedenken over administratieve werkprocessen
• Marketing en social media ondersteunen
• Contact onderhouden met verschillende partijen

Skills

Talent

Proactief

Sociaal

Organisatievermogen

Education

MBO-4 werk- en denkniveau

Tools

Pipedrive

Outlook

Excel

Word

CRM-systemen

AI-tools

Job description

Vacature: Office & operations Manager – ook voor starters Voor ons jonge en snelgroeiende bedrijf Doorgrond B.V. in Zoeterwoude zoeken wij een enthousiaste Management Assistant / Office Manager voor 32–40 uur per week.

Je ondersteunt onze drie directieleden en zorgt ervoor dat er structuur en overzicht blijft in een organisatie waar veel gebeurt. Je werkzaamheden zijn lekker breed: van agenda- en overlegbeheer tot projectadministratie, offertes, Pipedrive, marketing en social media. Je krijgt veel verantwoordelijkheid én de vrijheid om je functie verder vorm te geven.

Wat ga je onder andere doen?

• Directie ondersteunen en afspraken organiseren
• Agenda’s, overleggen en actielijsten bijhouden
• Projectadministratie en wekelijkse projectoverzichten verzorgen
• Leads en offertes bijhouden in Pipedrive
• Meedenken over administratieve werkprocessen
• Marketing en social media ondersteunen
• Contact onderhouden met verschillende partijen

Wie zoeken wij?

Je bent georganiseerd, proactief, sociaal en houdt ervan om dingen geregeld te krijgen. Je wacht niet af, maar pakt werkzaamheden zelfstandig op.

Ervaring is mooi, maar voor ons zijn talent, houding en aanpak minstens zo belangrijk. Daarom nodigen we ook starters, bijna-afgestudeerden en kandidaten uit een andere branche van harte uit om te reageren. Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau en een goede beheersing van Outlook, Excel en Word zijn belangrijk. Affiniteit met marketing, social media, CRM-systemen en AI-tools is mooi meegenomen.

Wat bieden wij?

€ 3.000 – € 4.500 bruto per maand op basis van 40 uur, 28 vakantiedagen, 14% pensioenbijstorting, reiskostenvergoeding of een auto van de zaak en veel zelfstandigheid. Je komt rechtstreeks bij Doorgrond in dienst.

Zoeterwoude

32–40 uur

€ 3.000 – € 4.500 bruto

Lijkt het je leuk om mee te groeien met een jong bedrijf en samen met ons meer structuur aan te brengen?