Office Manager - Start People

Jobster; Terborg; Hybrid; EUR 33,000 - 38,000; Part time

Benefits offered by this job

30 vakantiedagen

8% vakantietoeslag

Reiskostenvergoeding €0,21/km

Job summary

Office Manager gezocht bij Jobster in Terborg voor 16–24 uur per week. Je bent de rechterhand van de directie en coördineert facilitaire zaken, evenementen, marketing en verslaglegging.

Flexibele werktijden mogelijk; één dag per week thuiswerken. Salaris 2.922–3.400 euro bruto per maand bij 40 uur; 30 vakantiedagen, 8% vakantietoeslag en reiskosten van €0,21 per km. Je werkt in een informeel team en krijgt ruimte voor initiatief.

Qualifications

• Een afwisselende functie met veel vrijheid en zelfstandig werken.
• Bruto maandsalaris tussen €2.922,- en €3.400,- op basis van 40 uur.
• 30 vakantiedagen, 8% vakantietoeslag en reiskosten van €0,21 per km.
• Flexibiliteit in uren: vanaf ongeveer 16 uur per week, tot circa 24 uur per week.
• Mogelijkheid om één dag per week vanuit huis te werken.
• Informele en prettige werkomgeving waarin jouw inbreng wordt gewaardeerd.

Responsibilities

• Organiseren en coördineren van onderhoud, verbouwingen en facilitaire zaken rondom het kantoor.
• Plannen en organiseren van bedrijfsuitjes, borrels en andere evenementen.
• Beheren en coördineren van website, social media en externe marketingpartijen.
• Notuleren van overleggen en bewaken van actiepunten.
• Meedenken en sparren over bovenstaande taken.

Skills

Organisatievermogen

Proactief handelen

Communicatieve vaardigheden

Flexibiliteit

Teamwerk

Tools

Websitebeheer

Social media beheer

Job description

Wat je gaat doen

Ben jij een echte regelaar die overzicht houdt, graag initiatief neemt en ervoor zorgt dat plannen niet op de plank blijven liggen? Heb je daarnaast interesse in social media en vind je het leuk om als sparringpartner mee te denken over uiteenlopende vraagstukken? Dan past deze functie perfect bij jou!

Geen dag is hetzelfde. Je bent de rechterhand van de directie en houdt overzicht over uiteenlopende werkzaamheden binnen het bedrijf. Denk hierbij aan, facilitaire coördinatie, organiseren van bedrijfsactiviteiten, marketing & communicatie, ondersteuning en verslaglegging. Jij denkt mee over hoe deze zaken het beste kunnen worden vorm gegeven.

Tot je taken als Office Manager behoren:

• Het organiseren en coördineren van onderhoud, verbouwingen en facilitaire zaken rondom het kantoor;
• Het plannen en organiseren van bedrijfsuitjes, borrels en andere personeelsevenementen;
• Het beheren en coördineren van onze website, social media en externe marketingpartijen;
• Het notuleren van overleggen en bewaken van actiepunten en afspraken;
• Het sparren over bovenstaande taken.

Wij zijn op zoek naar een parttime medewerker voor 16 tot 24 uur. Werktijden zijn in overleg. Twee dagen, drie dagen of een combinatie van dagdelen behoort allemaal tot de mogelijkheden.

Wat we je bieden

• Je bent georganiseerd en houdt van aanpakken;
• Je hebt aantoonbare ervaring in een soortgelijk of aansluitende functie;
• Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden;
• Je communiceert prettig met collega's, leveranciers en externe partijen;
• Je bent sociaal, positief ingesteld en past binnen een informeel team.

Functie-eisen

• Een afwisselende functie waarin je veel vrijheid krijgt;
• Bruto maand salaris tussen de €2922,- en €3400,- o.b.v. 40 uur;
• 30 vakantiedagen, 8% vakantietoeslag en reiskosten van €0,21 per km;
• Flexibiliteit in uren: vanaf ongeveer 16 uur per week, met mogelijkheden tot circa 24 uur per week;
• Mogelijkheid om één dag per week vanuit huis te werken;
• Een prettige en informele werkomgeving waarin jouw inbreng wordt gewaardeerd.

Over het bedrijf

Je komt terecht in een klein, hecht en betrokken team van in totaal 12 collega's. Samen werken jullie aan mooie projecten en zorgen jullie ervoor dat plannen worden uitgevoerd. De sfeer binnen het bedrijf is informeel en gemoedelijk, met korte lijnen en veel ruimte voor eigen initiatief. Je komt terecht in een stabiele organisatie waar medewerkers zich prettig voelen en graag langdurig blijven werken.

Jouw nieuwe werkgever is gevestigd in Terborg en goed bereikbaar vanuit onder andere Doetinchem, 's-Heerenberg, Ulft en Lichtenvoorde.

Krijg jij energie van organiseren, coördineren en ontzorgen? Dan maken we graag kennis met je. Solliciteer vandaag nog op de functie van Office Manager! Voor vragen of meer informatie kan je contact opnemen met Start People Doetinchem via 0314-320300 of per mail op [e-mail]. #Jobster