Backoffice & Officemanager

KGU; Naarden; On-site; EUR 27,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

Marktconform salaris

Ontwikkelingsmogelijkheden

Prettige werksfeer

Job summary

KGU in Naarden zoekt een Backoffice & Officemanager die de spil van het kantoor wordt. Je draait mee achter de schermen en op de werkvloer zodat collega’s zich op hun taken kunnen richten.

Je coördineert en verbetert backofficeprocessen, biedt administratieve ondersteuning, verwerkt facturen en beheert agenda’s en interne communicatie. Dit gebeurt in een informele, collegiale sfeer met ruimte voor groei.

Qualifications

• Ervaring in backoffice- of office managementfuncties.
• Sterke organisatorische vaardigheden en overzicht kunnen bewaren in een dynamische omgeving.
• Proactief, servicegericht en communicatief vaardig.
• Goed kunnen schakelen tussen verschillende taken en collega’s.

Responsibilities

• Coördineren en verbeteren van backofficeprocessen.
• Administratieve ondersteuning aan verschillende afdelingen.
• Verwerken van facturen en andere financiële administraties.
• Beheren van agenda’s, vergaderingen en interne communicatie.
• Zorgen voor soepele kantooractiviteiten en faciliteitenbeheer.
• Aanspreekpunt zijn voor collega’s en actief ondersteunen waar nodig.
• Signaleren van verbeteringen en bijdragen aan een efficiënte werkomgeving.

Skills

Backoffice ervaring

Organisatorische vaardigheden

Proactief

Communicatief

Hands-on

Job description

Organisatie

Onze opdrachtgever in Naarden is de specialist in betrouwbare en toekomstbestendige kassa- en weegoplossingen. Sinds 1948 combineren zij innovatie moeiteloos met persoonlijke service, zodat bedrijven soepel blijven draaien. Het team staat bekend om kwaliteit, vindingrijkheid en maatwerk, waardoor elke installatie perfect aansluit bij de wensen van de klant. Hun oplossingen vind je overal terug: van standaard systemen tot multifunctionele, volledig geïntegreerde backoffice-oplossingen.

Functie

Als Backoffice & Officemanager ben jij de onmisbare spil van ons kantoor. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen en op de werkvloer soepel verloopt, zodat jouw collega’s zich volledig kunnen richten op hun werk. In deze veelzijdige rol ben jij verantwoordelijk voor:

• Het coördineren en verbeteren van alle backofficeprocessen
• Het bieden van administratieve ondersteuning aan verschillende afdelingen
• Het verwerken van facturen en andere financiële administraties
• Het beheren van agenda’s, vergaderingen en interne communicatie
• Het soepel laten verlopen van kantooractiviteiten en het beheer van faciliteiten
• Het aanspreekpunt zijn voor collega’s en hen actief ondersteunen waar nodig
• Het signaleren van verbeteringen en bijdragen aan een prettige en efficiënte werkomgeving.

Functie-eisen

Wij zoeken een enthousiaste en veelzijdige kandidaat die:

• Ervaring heeft in een backoffice- of office managementfunctie
• Organisatorisch sterk is en gemakkelijk overzicht kan houden in een dynamische omgeving
• Proactief, servicegericht en communicatief vaardig is
• Goed kan schakelen tussen verschillende taken en collega’s
• Een hands-on mentaliteit heeft en houdt van afwisseling in het werk

Aanbod

• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een betrokken en gezellig team voor 24 uur per week (3 dagen)
• Een marktconform salaris met goede secundaire arbeidsvoorwaarden
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien
• Een informele, collegiale werksfeer waarin plezier op het werk centraal staat
• De vrijheid om initiatief te nemen en echt impact te maken

Inlichtingen

Als je meer wilt weten over deze functie, kun je contact opnemen met onze recruiter Tessa Vermaas op 035 - 6248645 / 06 - 22136477