Office Manager | Orde, Planning & Teamondersteuning

Rotterdam Incijfers; Rotterdam; Hybrid; EUR 29,000 - 47,000; Full time

Job summary

Secretary Plus in Dordrecht zoekt een Office Manager die dagelijks zorgt voor een soepele, georganiseerde kantoorwerking. Je maakt deel uit van een middelgroot, gezellig team in een modern kantoor met open werkruimtes en stille plekken in het centrum.

Je taken omvatten het organiseren en coördineren van de dagelijkse activiteiten, bezoekers verwelkomen en eerste aanspreekpunt zijn, zorgen voor een nette kantooromgeving, voorraad en faciliteitenbeheer en diverse administratieve taken zoals

Qualifications

• MBO 4-diploma, bij voorkeur Officemanagement of Managementassistent.
• 1–3 jaar relevante ervaring in een ondersteunende kantoorfunctie.
• Je werkt precies en behoudt overzicht, ook bij drukte.
• Je pakt zelfstandig taken op en denkt praktisch mee.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands op professioneel niveau.

Responsibilities

• Organiseer en coördineer de dagelijkse kantooractiviteiten en bewaak de planning;
• Verwelkom bezoekers, beantwoord telefoontjes en fungeer als eerste aanspreekpunt;
• Zorg voor een nette, goed ingerichte kantooromgeving en beheer voorraden en faciliteiten;
• Voer diverse administratieve taken uit, zoals correspondentie, archivering en documentbeheer;
• Schakel snel tussen verschillende werkzaamheden en houd overzicht in drukke momenten.

Skills

Organisatievermogen

Precisie

Zelfstandig werken

Plannen en coördineren

Education

MBO 4-diploma (Officemanagement of Managementassistent)

Job description

Secretary Plus in Dordrecht zoekt een Office Manager die dagelijks zorgt voor een soepele, georganiseerde kantoorwerking. Je maakt deel uit van een middelgroot, gezellig team in een modern kantoor met open werkruimtes en stille plekken in het centrum.

Je taken omvatten het organiseren en coördineren van de dagelijkse activiteiten, bezoekers verwelkomen en eerste aanspreekpunt zijn, zorgen voor een nette kantooromgeving, voorraad en faciliteitenbeheer en diverse administratieve taken zoals