Office Manager & Secretary Plus: Regie, Structuur & Impact

Jobster; Zeist; Hybrid; EUR 38,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Leaseauto privé gebruik

Reiskostenvergoeding

25 vakantiedagen

Pensioenregeling

Opleidingen via onze Academy

Teamdagen en borrels

Job summary

Secretary Plus zoekt een Office Manager die als kloppend hart van het kantoor functioneert en structuur brengt in drukke omgevingen. Je bent hét aanspreekpunt, stuurt facilitaire en administratieve ondersteuning aan en bewaakt de operationele processen.

Met minimaal 3 jaar relevante ervaring, mbo/hbo denkniveau en een proactieve, flexibele houding, draag je bij aan een soepele dagelijkse operatie. Een aantrekkelijke combinatie van zekerheid en afwisseling in een Direct Team-omgeving wordt

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring als office manager, projectcoördinator of vergelijkbare rol.
• Je hebt mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Je bent zelfstandig, stressbestendig en schakelt snel.

Responsibilities

• Organiseren en coördineren van het dagelijkse kantoorbeheer.
• Aansturen van facilitaire of administratieve ondersteuning.
• Beheren van agenda’s, communicatie en documentatie.
• Ondersteunen van het managementteam bij operationele processen.
• Begeleiden van interne projecten of verandertrajecten.
• Contact onderhouden met leveranciers, partners en externe partijen.
• Initiëren van verbeteringen en optimaliseren van werkprocessen.

Skills

Office management

Projectcoördinatie

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO/HBO werk- en denkniveau

Job description

Secretary Plus zoekt een Office Manager die als kloppend hart van het kantoor functioneert en structuur brengt in drukke omgevingen. Je bent hét aanspreekpunt, stuurt facilitaire en administratieve ondersteuning aan en bewaakt de operationele processen.

Met minimaal 3 jaar relevante ervaring, mbo/hbo denkniveau en een proactieve, flexibele houding, draag je bij aan een soepele dagelijkse operatie. Een aantrekkelijke combinatie van zekerheid en afwisseling in een Direct Team-omgeving wordt