Office Manager: Seamless Operations & Welcoming Atmosphere

Uitzendbureau; Groningen; On-site; EUR 32,000 - 41,000; Full time

Job summary

Secretary Plus in Groningen zoekt een office manager die zorgt voor een soepele kantooruitvoering. Je opent het kantoor, organiseert vergaderingen, beheert de mailbox en houdt de algemene ruimtes netjes.

Je werkt nauw samen met collega's, hebt minimaal mbo4 en minimaal twee jaar secretaresse- of officemanagerervaring. Je beheerst Nederlands uitstekend en bent vaardig met Outlook en Teams.

Wij bieden een informele werksfeer en ontwikkelingsmogelijkheden binnen een professionele organisatie.

Qualifications

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau met een opleiding richting Managementassistent of Officemanagement.
• Minimaal 2 jaar ervaring als secretaresse, managementassistent of officemanager.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Vaardig met Microsoft Outlook, Teams en vergelijkbare digitale kantoortools.
• Je werkt proactief, blijft rustig onder druk en bent nauwkeurig.

Responsibilities

• Ontvangen van bezoekers en zorgen voor een gastvrije eerste indruk;
• Beheren van de algemene mailbox;
• Beheren van inkomende en uitgaande post;
• Onderhouden van contact met leveranciers en regelen van kantoor- en cateringbestellingen;
• Voorbereiden en faciliteren van vergaderingen, bijeenkomsten en interne evenementen;
• Bewaken van orde en netheid in kantoorruimtes, vergaderruimtes en algemene ruimtes.

Skills

Kantoororganisatie

Secretaire ervaring

Outlook & Teams

Nederlandse taal

Education

MBO 4 werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Outlook

Microsoft Teams

Job description

Secretary Plus in Groningen zoekt een office manager die zorgt voor een soepele kantooruitvoering. Je opent het kantoor, organiseert vergaderingen, beheert de mailbox en houdt de algemene ruimtes netjes.

Je werkt nauw samen met collega's, hebt minimaal mbo4 en minimaal twee jaar secretaresse- of officemanagerervaring. Je beheerst Nederlands uitstekend en bent vaardig met Outlook en Teams.

Wij bieden een informele werksfeer en ontwikkelingsmogelijkheden binnen een professionele organisatie.