Senior Office Manager & Secretary — Flexible Hours & Perks

Jobster; Groningen; Hybride; EUR 46 000 - 50 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Leaseauto

Vast contract

Parttime/fulltime mogelijkheden

Vakantiedagen 25

Bonusregeling

Opleidingen Academy

Teamuitjes

Résumé du poste

Secretary Plus zoekt een ervaren Office Manager die structuur brengt en dagelijkse processen soepel laat verlopen. In deze interim rol ondersteun je teams bij uiteenlopende opdrachtgevers en geniet je van professionele begeleiding.

Je beheert agenda's, telefoon- en e-mailverkeer, notuleert vergaderingen en organiseert events. Met een HBO werk- en denkniveau en minimaal 3 jaar ervaring ben je proactief, communicatief sterk en flexibel.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol, zoals management assistent, officemanager of secretaresse.
• HBO werk- en denkniveau.
• Sterk in plannen, organiseren en communiceren.
• Proactief, zelfstandig en oplossingsgericht.
• Je houdt van structuur, maar weet ook flexibel te schakelen.

Responsabilités

• Complex agendabeheer.
• Beheren inkomende en uitgaande telefoongesprekken.
• Verwerken van e-mails.
• Notuleren tijdens overleggen en vergaderingen.
• Organiseren van evenementen en bijeenkomsten.
• Uitstekende, veelzijdige ondersteunende werkzaamheden.

Connaissances

Plannen en organiseren

Proactief handelen

Communiceren

Zelfstandigheid

Structuur aanbrengen

Formation

HBO werk- en denkniveau

Description du poste

Secretary Plus zoekt een ervaren Office Manager die structuur brengt en dagelijkse processen soepel laat verlopen. In deze interim rol ondersteun je teams bij uiteenlopende opdrachtgevers en geniet je van professionele begeleiding.

Je beheert agenda's, telefoon- en e-mailverkeer, notuleert vergaderingen en organiseert events. Met een HBO werk- en denkniveau en minimaal 3 jaar ervaring ben je proactief, communicatief sterk en flexibel.