Dynamic Office Organizer & Admin Support

Business in Wind; Barneveld; Remote; EUR 22,000 - 33,000; Full time

Job summary

Business in Wind zoekt een Office Assistant die zorgt voor een soepele kantoororganisatie en ondersteuning biedt aan collega’s. Je bent de spil achter bezoekers, telefoon en administratieve processen en bewaakt een nette, veilige werkomgeving.

Je hebt mbo-niveau, kennis van Microsoft 365 en beheerst zowel Nederlands als Engels. Je werkt samen in een informele, doch professionele sfeer met ruimte voor initiatief en ontwikkeling.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau vereist.
• Goede beheersing van Microsoft 365.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Sociaal, flexibel en een echte teamspeler.
• Nauwkeurig werken en structuur in de werkzaamheden houden.

Responsibilities

• Ontvangen van bezoekers en telefoon/ e-mail afhandeling.
• Beheer van algemene info-mailbox en agenda's van vergaderruimtes.
• Contact met schoonmaak, onderhoud en facilitaire partijen.
• Coördineren van gebouwbeheer en facilitaire zaken.
• Regelen van catering tijdens meetings en lunches.
• Administratieve werkzaamheden zoals documentbeheer en archivering.
• Beheer van kantoor- en keukenvoorraden en nette werkomgeving.

Skills

Nederlandse taal

Engelse taal

Overzicht houden

Initiatief tonen

Teamspeler

Organisatievermogen

Education

MBO niveau

Tools

Microsoft 365

Job description

Business in Wind zoekt een Office Assistant die zorgt voor een soepele kantoororganisatie en ondersteuning biedt aan collega’s. Je bent de spil achter bezoekers, telefoon en administratieve processen en bewaakt een nette, veilige werkomgeving.

Je hebt mbo-niveau, kennis van Microsoft 365 en beheerst zowel Nederlands als Engels. Je werkt samen in een informele, doch professionele sfeer met ruimte voor initiatief en ontwikkeling.