Office Manager & Operations Coördinator

Jobster; Eindhoven; Hybrid; EUR 38,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Bruto maandsalaris 3400-4400

Vast dienstverband

Leaseauto of reiskostenvergoeding

Vakantiedagen en pensioenregeling

Persoonlijke begeleiding

Opleidingen en trainingen

Teamdagen en borrels

Hybride werken

Job summary

Secretary Plus zoekt een Office Manager uit de regio Eindhoven. Jij bent het hart van het kantoor: je levert structuur, overzicht en operationele ondersteuning op diverse opdrachten en bent hét aanspreekpunt voor collega’s en externen.

Je werkt aan organisaties variërend van zorginstellingen tot scale-ups, met een vast dienstverband, mogelijkheden tot hybride werken en ruimte om te groeien via onze Academy.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring als office manager, projectcoördinator of vergelijkbaar.
• Beschik over mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Je bent zelfstandig, stressbestendig en schakelt snel.
• Goede communicatieve vaardigheden en het meenemen van anderen.

Responsibilities

• Organiseren en coördineren van dagelijkse kantoorbeheer.
• Aansturen van facilitaire of administratieve ondersteuning.
• Beheren van agenda’s, communicatie en documentatie.
• Ondersteunen van het managementteam bij operationele processen.
• Begeleiden van interne projecten of verandertrajecten.
• Contact onderhouden met leveranciers, partners en externe partijen.
• Initiëren van verbeteringen en optimaliseren van werkprocessen.

Skills

Office management

Projectcoördinatie

Communicatieve vaardigheden

Organisatie

Education

MBO/HBO niveau

Job description

Secretary Plus zoekt een Office Manager uit de regio Eindhoven. Jij bent het hart van het kantoor: je levert structuur, overzicht en operationele ondersteuning op diverse opdrachten en bent hét aanspreekpunt voor collega’s en externen.

Je werkt aan organisaties variërend van zorginstellingen tot scale-ups, met een vast dienstverband, mogelijkheden tot hybride werken en ruimte om te groeien via onze Academy.