Coördinator Bedrijfsvoering – Cultuur & Erfgoed

Markiezenhof; Bergen op Zoom; A distancia; EUR 34.000 - 44.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Pensioen ABP

Descripción de la vacante

Markiezenhof in Bergen op Zoom zoekt een enthousiaste Coördinator Bedrijfsvoering voor 28,8 uur per week om de operationele processen te verbeteren en te leiden. Je stuurt een team van Bedrijfsvoering aan en borgt financiën, HR, facilitair en ICT in een cultuur van kwaliteit en verantwoording.

Je werkt samen met de Coördinator Collectie & Presentatie, Coördinator Marketing & Sales en de directeur-bestuurder aan de strategische ontwikkeling van het museum.

Formación

• Een afgeronde HBO- of WO-opleiding, bij voorbeeld in bedrijfskunde, management of vergelijkbaar.
• Ervaring met het aansturen van teams en bedrijfsvoeringsprocessen.
• Kennis van financiële administratie, HR-processen en facilitaire organisatie.
• Ervaring met beleidsontwikkeling en implementatie.
• Kennis van en ervaring met wet- en regelgeving op het gebied van ARBO, AVG en veiligheid.
• Het vermogen om interne en externe processen te overzien en te sturen op kwaliteit en naleving.
• Sterke organisatorische, analytische en communicatieve vaardigheden.

Responsabilidades

• Het functioneel aansturen van medewerkers binnen het team Bedrijfsvoering en het bewaken van de uitvoering van werkzaamheden.
• Het verantwoordelijk zijn voor de uitvoering en optimalisatie van processen op het gebied van financiën, HR, facilitair en gastvrijheid.
• Het signaleren van knelpunten en ontwikkelingen in beleid en organisatie, zoals verzuimbeleid, veiligheidsbeleid en BHV-beleid.
• Het (laten) opstellen en actualiseren van beleid, eventueel in samenwerking met externe partijen.
• Het bewaken van naleving van wet- en regelgeving en interne richtlijnen, met specifieke aandacht voor ARBO, AVG en veiligheid.
• Het overzien en controleren van uitbestede ondersteunende processen, zoals financiële administratie, HR-administratie en ICT.
• Het aanspreken van interne en externe uitvoerders wanneer de kwaliteit of uitvoering daartoe aanleiding geeft.
• Het verbinden van ondersteunende processen met de inhoudelijke en museale doelstellingen van de organisatie.
• Het deelnemen aan het coördinatorenteam en bijdragen aan integrale besluitvorming.
• Het optreden als projectleider bij (tentoonstellings)projecten indien nodig.
• Het vervangen van de directeur-bestuurder bij afwezigheid.

Conocimientos

Teamleiding

Financieel beheer

HR-processen

Facilitair beheer

Beleidsontwikkeling

ARBO/ AVG

Kwaliteitsbewaking

Communicatie

Educación

HBO/WO diploma in bedrijfskunde

Descripción del empleo

Markiezenhof in Bergen op Zoom zoekt een enthousiaste Coördinator Bedrijfsvoering voor 28,8 uur per week om de operationele processen te verbeteren en te leiden. Je stuurt een team van Bedrijfsvoering aan en borgt financiën, HR, facilitair en ICT in een cultuur van kwaliteit en verantwoording.

Je werkt samen met de Coördinator Collectie & Presentatie, Coördinator Marketing & Sales en de directeur-bestuurder aan de strategische ontwikkeling van het museum.