Museum Office Manager: Build from the Ground Up

Banenbingo; Amsterdam; Hybrid; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Basis NSM opbouw

Amsterdam centrum

Werkplezier

Job summary

Het Nationaal Slavernijmuseum zoekt een officemanager die als stille kracht achter de organisatie staat. Je ondersteunt de directeur-bestuurder, de directie en het managementteam; je bewaakt processen, bereidt vergaderingen voor en fungeert als eerste aanspreekpunt voor ICT en facilitaire zaken.

Je werkt met Microsoft Office, beheert mailbox en dossiers, notuleert en bewaakt besluitenlijsten. Een HBO-achtergrond en ervaring in een vergelijkbare rol zijn gewenst; je communiceert helder in NL en

Qualifications

• Je hebt een HBO-achtergrond en ervaring in een vergelijkbare rol.
• Je werkt soepel met het Microsoft Office-pakket en bent vertrouwd met administratieve processen.
• Je communiceert helder en op niveau in zowel het Nederlands als het Engels.
• Je hebt affiniteit met de thema’s en het werkveld van het Nationaal Slavernijmuseum.
• Je hebt een flexibele, proactieve houding en schakelt makkelijk in een groeiende organisatie.

Responsibilities

• Zorgen voor soepel verloop van secretariële, administratieve en organisatorische processen.
• Beheren van de algemene mailbox, post, dossiers en overzichten.
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Notulen verzorgen en de actie- en besluitenlijst bewaken.
• Intern aanspreekpunt voor ICT- en facilitaire zaken.

Skills

HBO-achtergrond

Microsoft Office

Communicatie

Proactieve houding

Affiniteit NSM

Education

HBO-achtergrond

Tools

Microsoft Office

Job description

Het Nationaal Slavernijmuseum zoekt een officemanager die als stille kracht achter de organisatie staat. Je ondersteunt de directeur-bestuurder, de directie en het managementteam; je bewaakt processen, bereidt vergaderingen voor en fungeert als eerste aanspreekpunt voor ICT en facilitaire zaken.

Je werkt met Microsoft Office, beheert mailbox en dossiers, notuleert en bewaakt besluitenlijsten. Een HBO-achtergrond en ervaring in een vergelijkbare rol zijn gewenst; je communiceert helder in NL en