Office Manager: Flexible Hours & Global Team

Uitzendbureau Werkstudent; Amsterdam; On-site; EUR 23,000 - 25,000; Full time

Benefits offered by this job

Bruto uurloon €16,50–€18,00

Ontwikkeling en groei

Informele werkomgeving

Grote zelfstandigheid

Teamactiviteiten

Flexibele werktijden

Internationale organisatie

Job summary

Onze opdrachtgever in Amsterdam zoekt een office manager die zorgt voor een soepele kantooroperatie en het organisatorische hart van het kantoor is. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor medewerkers, bezoekers en leveranciers en coördineert facilitaire werkzaamheden zoals onderhoud, schoonmaak en kantoorvoorzieningen.

Je beheert post en telefoonverkeer, verzorgt bestellingen en ondersteunt bij vergaderingen en rapportages.

Qualifications

• Heeft werkervaring binnen office management, administratie of facilitaire dienstverlening.
• Heeft uitstekende organisatorische vaardigheden.
• Beheerst Microsoft Office, waaronder Outlook, Word, Excel en PowerPoint.
• Is servicegerichte, communicatief sterk en heeft een proactieve werkhouding.
• Is beschikbaar op de maandag, dinsdag en donderdag.
• Goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal.

Responsibilities

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen van medewerkers, bezoekers en leveranciers.
• Coördineren van facilitaire werkzaamheden zoals onderhoud, schoonmaak en kantoorvoorzieningen.
• Beheren van inkomende en uitgaande post, telefoonverkeer en algemene administratie.
• Verzorgen van bestellingen voor kantoorartikelen, catering en overige faciliteiten.
• Ondersteunen bij de organisatie van vergaderingen, evenementen en interne bijeenkomsten.
• Onderhouden van contacten met leveranciers en externe dienstverleners.
• Ondersteunen bij rapportages en diverse administratieve processen.

Skills

Office management

Administrative support

Microsoft Office

Customer service

Dutch & English

Tools

Outlook

Excel

Word

PowerPoint

Job description

Onze opdrachtgever in Amsterdam zoekt een office manager die zorgt voor een soepele kantooroperatie en het organisatorische hart van het kantoor is. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor medewerkers, bezoekers en leveranciers en coördineert facilitaire werkzaamheden zoals onderhoud, schoonmaak en kantoorvoorzieningen.

Je beheert post en telefoonverkeer, verzorgt bestellingen en ondersteunt bij vergaderingen en rapportages.