Office coördinator

Werkstudent; Amsterdam; On-site; EUR 20,000 - 28,000; Part time

Benefits offered by this job

Parttime 20–24 uur

Flexibele werktijden

Internationale werkomgeving

Veel zelfstandigheid

Job summary

Werkstudent zoekt op kantoor in Amsterdam een office coördinator die gastvrijheid en organisatie combineert. Je bent aanspreekpunt op kantoor en zorgt voor een vloeiende dagelijkse gang van zaken, inclusief receptie, administratie en logistiek.

Je werkt 20–24 uur per week in een parttime positie met flexibele werktijden. Vereist zijn MBO/HBO denkniveau, gastvrijheid en goede Nederlandse én Engelse taalvaardigheid.

Qualifications

• Gastvrij en klantgericht, met dienstverlenende instelling.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal en Engels (spreken en schrijven).
• Organised en nauwkeurig werken.

Responsibilities

• Ontvangen van medewerkers, bezoekers en externe partners.
• Ondersteunen bij receptie- en frontdeskwerkzaamheden.
• Uitvoeren van administratieve werkzaamheden.
• Coördineren van lunch, leveringen en leveranciers.
• Oppakken en coördineren van reparatie- en onderhoudsverzoeken.
• Verwerken van bestellingen en opstellen van verzenddocumenten en labels.
• Ondersteunen van de office manager bij dagelijkse werkzaamheden.

Skills

Gastvrij

Servicegericht

Organisatie

Nauwkeurig

Education

MBO/HBO werk- en denkniveau

Job description

Als office coördinator zorg je samen met je collega's voor een gastvrije en goed georganiseerde werkomgeving. Je combineert receptie- en kantoorwerkzaamheden met administratieve en logistieke ondersteuning. Jij bent het belangrijkste aanspreekpunt op kantoor en zorg je zelfstandig dat alles soepel verloopt.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ontvangen van medewerkers, bezoekers en externe partners;
• Ondersteunen bij receptie- en frontdeskwerkzaamheden;
• Uitvoeren van administratieve werkzaamheden;
• Coördineren van lunch, leveringen en leveranciers;
• Oppakken en coördineren van reparatie- en onderhoudsverzoeken;
• Verwerken van bestellingen en opstellen van verzenddocumenten en labels;
• Ondersteunen van de office manager bij dagelijkse werkzaamheden.

Onze opdrachtgever is een internationaal kledingmerk met een sterke focus op duurzaamheid en maatschappelijke betrokkenheid. Vanuit het kantoor in Amsterdam werkt een gedreven team aan deze positieve verandering, zowel binnen de organisatie als in de wereld daarbuiten.

• Heeft een MBO/HBO werk- en denkniveau;
• Is gastvrij, vriendelijk en servicegericht;
• Werkt georganiseerd en nauwkeurig;
• Heeft een goede beheersing van de Nederlandse taal en spreekt/schrijft goed Engels;
• Is maandag tot en met donderdag rond lunchtijd en de gehele vrijdag beschikbaar;
• Is flexibel om incidenteel extra uren te werken bij vakantie of ziekte.

• Bruto uurloon van € 17,31;
• Parttime functie van 20-24 uur per week;
• Flexibele werktijden en - dagen;
• Afwisselende functie binnen een internationale werkomgeving;
• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
• Een betrokken en enthousiast team in Amsterdam.