Office Manager (ervaren)

Randstad; Middelburg; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Goede salaris + reiskostenvergoeding

Jaarcontract met uitzicht op vaste aan

Veelzijdige rol met veel eigen bevoegd

Job summary

Ter Riele B.V. zoekt een ervaren Officemanager voor 32 uur per week in Klarenbeek. Je bent de administratieve spil, eerste aanspreekpunt voor klanten en collega's, ondersteun je directie en zorg je voor een vlekkeloze administratie in een stabiel familiebedrijf met groeiambities.

De functie is voor langere termijn met jaarcontract en uitzicht op vaste aanstelling. Je werkt zelfstandig, pakt zaken proactief op en ontwikkelt jezelf mee in een dynamische organisatie.

Qualifications

• Minimaal MBO+ / HBO werk- en denkniveau.
• Meerdere jaren ervaring in een administratieve, secretariële of vergelijkbare functie.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en bent cijfermatig sterk.
• Goede beheersing van MS Office en de Nederlandse taal.
• Je werkt zelfstandig en neemt initiatief.
• Beschikbaar voor 32 uur en kunt in Klarenbeek werken.

Responsibilities

• Eerste aanspreekpunt aan de telefoon en voor bezoekers.
• Ontvangen van klanten en gasten op een professionele en gastvrije manier.
• Administratieve registratie, verwerking van gegevens en actuele administratie.
• Schades afhandelen en contact met verzekeraars.
• Zorg ervoor dat kantoorartikelen en benodigdheden op voorraad zijn.
• Ondersteunen bij diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden.
• Mee denken over efficiëntere werkprocessen.
• Snel schakelen wanneer er meer op je pad komt.

Skills

Administratieve vaardigheden

Nauwkeurig en gestructureerd

Initiatief nemen

Zelfstandigheid

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO+ / HBO niveau

Tools

MS Office

Job description

Ben jij de administratieve spil die graag de touwtjes in handen heeft? Voor Ter Riele B.V. in Klarenbeek zoeken wij een Ervaren Officemanager voor 32 uur per week. In deze veelzijdige rol ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en collega's, ondersteun je de directie en zorg je dat de administratie vlekkeloos verloopt. Het betreft een functie voor de langere termijn, waarbij je start met een jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling. Je werkt zelfstandig, ziet wat er moet gebeuren en pakt dit uit jezelf op. Zoek je een afwisselende functie met veel eigen verantwoordelijkheid binnen een ondernemend familiebedrijf? Lees dan snel verder!

wat bieden wij jou

• Goed salaris + reiskostenvergoeding
• Nuchtere werksfeer in een hecht familiebedrijf
• Jaarcontract met uitzicht op vaste aanstelling!
• Veelzijdige rol met veel verantwoordelijkheid
• Stabiele organisatie met stevige groeiambities
• Volop ruimte voor je eigen initiatief en groei

wie ben jij

Ben jij de administratieve duizendpoot die deze organisatie soepel laat draaien? Controleer snel of je de juiste bagage meeneemt voor deze functie.

• Je hebt minimaal MBO+ / HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt meerdere jaren ervaring in een administratieve, secretariële of vergelijkbare functie.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en bent cijfermatig sterk.
• Kun je goed prioriteiten stellen en schakelt makkelijk tussen verschillende taken.
• Je hebt een goede beheersing van MS Office, de Nederlandse taal en maakt nieuwe systemen snel eigen.
• Je werkt zelfstandig, maar vindt het ook prettig om samen te werken en communiceert duidelijk.
• Je ziet werk liggen en wacht niet af totdat iemand je vertelt wat er moet gebeuren.
• Je bent beschikbaar voor 32 uur per week en kunt in Klarenbeek werken.

wat ga je doen

Als Officemanager bij Ter Riele B.V. ben je een belangrijke spil binnen de organisatie. Je hebt een veelzijdig takenpakket waarbij geen dag hetzelfde is.

• Je bent het eerste aanspreekpunt aan de telefoon en voor bezoekers.
• Je ontvangt klanten en gasten op een professionele en gastvrije manier.
• Je verzorgt de administratieve registratie, verwerkt gegevens zorgvuldig en houdt de administratie actueel.
• Je handelt schades af en hebt contact met verschillende verzekeraars.
• Je zorgt ervoor dat kantoorartikelen en andere benodigdheden op voorraad zijn.
• Je ondersteunt de organisatie bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden.
• Je denkt mee over hoe werkzaamheden slimmer en efficiënter kunnen worden ingericht.
• Je schakelt gemakkelijk wanneer er tussendoor iets anders op je pad komt.

waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij Ter Riele B.V. in Klarenbeek. Wij zijn een stabiel en ondernemend familiebedrijf met een nuchtere werksfeer. We hebben stevige groeiambities, maar vinden het net zo belangrijk dat jij je bij ons thuis voelt en geen nummer bent. Omdat we korte lijnen hebben, schakel je makkelijk met de directie en je collega's.

• Je komt terecht in een stabiel familiebedrijf.
• Er heerst een nuchtere en prettige werksfeer.
• Je werkt in een organisatie met stevige groeiambities.
• Er is volop ruimte voor jouw eigen initiatief.
• Je krijgt de kans om jezelf verder te ontwikkelen.
• Er heersen korte lijnen, waardoor je snel kunt schakelen.
• Je bent bij ons geen nummer, maar een gewaardeerde collega.