Administratief medewerker uitzendbureau

Wilk Personeelsdiensten B.V.; Westerlee; On-site; EUR 25,000 - 35,000; Full time

Job summary

Wilk Personeelsdiensten B.V. zoekt een administratief medewerker die zorgt voor een vlekkeloze administratie en ondersteuning biedt aan verschillende afdelingen. Je werkzaamheden variëren van urenverwerking tot archivering en het opstellen van documenten.

Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en denkt mee over verbeterpunten in administratieve processen. Een proactieve aanpak en goede communicatie zijn gewenst, en ervaring is een pré maar geen vereiste.

Qualifications

• Nauwkeurig en gestructureerd werken.
• Goede communicatie, schriftelijk en telefonisch.
• Proactieve houding en zelfstandig kunnen werken.

Responsibilities

• Verwerken en controleren van gewerkte uren in ons systeem.
• Voorbereidende werkzaamheden uitvoeren voor facturatie.
• Inboeken van facturen en debiteurenbeheer.
• Verwerken van de dagelijkse planning in het systeem.
• Invoeren en bijhouden van personeelsgegevens.
• Verwerken, controleren en archiveren van documenten.
• Opstellen, versturen en controleren van overeenkomsten.
• Beantwoorden en verwerken van inkomende e-mails en urencorrecties.
• Ondersteunen bij dagelijkse administratieve werkzaamheden.
• Signaleren van verbeterpunten binnen administratieve processen.

Job description

Administratief Medewerker

Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en vind je het leuk om ervoor te zorgen dat de administratie altijd op orde is? Wij zoeken een enthousiaste administratief medewerker die ons team op kantoor komt versterken.

Jouw rol
Als administratief medewerker ben jij een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Je zorgt ervoor dat administratieve processen soepel verlopen en ondersteunt verschillende afdelingen met een correcte verwerking van gegevens, documenten en communicatie. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en zorgt ervoor dat onze systemen en administratie altijd up-to-date zijn.

Wat ga je doen?

• Verwerken en controleren van gewerkte uren in ons systeem
• Voorbereidende werkzaamheden uitvoeren voor de facturatie
• Inboeken van facturen en bijbehorende debiteurenbeheer
• Verwerken van de dagelijkse planning in het systeem
• Invoeren en bijhouden van personeelsgegevens
• Verwerken, controleren en archiveren van documenten
• Opstellen, versturen en controleren van overeenkomsten
• Beantwoorden en verwerken van inkomende e-mails en urencorrecties
• Ondersteunen bij dagelijkse administratieve werkzaamheden
• Signaleren van verbeterpunten binnen administratieve processen

Wie zoeken wij?

• Nauwkeurig en gestructureerd werkt
• Goed overweg kan met administratieve systemen
• Verantwoordelijkheid neemt voor eigen werkzaamheden
• Goed kan communiceren, zowel schriftelijk als telefonisch
• Een proactieve houding heeft en graag meedenkt
• Ervaring in een administratieve functie is een pré, maar geen vereiste

Wat bieden wij?

• Een afwisselende kantoorfunctie binnen een groeiende organisatie
• Een prettige werkomgeving met leuke collega's
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen
• Een marktconform salaris passend bij jouw ervaring
• Goede arbeidsvoorwaarden
• Een functie met veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid