Administratief medewerker bemiddelingsbureau

Wilk Personeelsdiensten B.V.; Den Haag; On-site; EUR 23,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Marktconform salaris

Goede arbeidsvoorwaarden

Leuke collega's

Job summary

Wilk Personeelsdiensten B.V. in Den Haag zoekt een administratief medewerker die zorgt voor nauwkeurige en georganiseerde administratie. Je ondersteunt verschillende afdelingen met gegevens- en documentverwerking en houdt systemen up-to-date.

Je bent verantwoordelijk voor urenregistratie, facturatievoorbereiding, debiteurenbeheer en dagelijkse planning. Daarnaast verwerk je medewerkergegevens en archiveren documenten, met ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.

Qualifications

• Nauwkeurig en gestructureerd werken.
• Goede schriftelijke en telefonische communicatie.
• Verantwoordelijkheid nemen voor eigen werkzaamheden.
• Proactieve houding en meedenken.
• Ervaring in een administratieve functie is een pré, geen vereiste.

Responsibilities

• Verwerken en controleren van gewerkte uren in ons systeem.
• Voorbereidende werkzaamheden voor de facturatie.
• Inboeken van facturen en debiteurenbeheer.
• Verwerken van de dagelijkse planning in het systeem.
• Invoeren en bijhouden van personeelsgegevens.
• Verwerken, controleren en archiveren van documenten.
• Opstellen, versturen en controleren van overeenkomsten.
• Beantwoorden en verwerken van inkomende e-mails en urencorrecties.
• Ondersteunen bij dagelijkse administratieve werkzaamheden.
• Signaleren van verbeterpunten binnen administratieve processen.

Skills

Nauwkeurig

Gestructureerd

Communicatie

Verantwoordelijkheid

Proactieve houding

Tools

Administratieve systemen

Facturatie software

Job description

Administratief Medewerker

Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en vind je het leuk om ervoor te zorgen dat de administratie altijd op orde is? Wij zoeken een enthousiaste administratief medewerker die ons team op kantoor komt versterken.

Jouw rol
Als administratief medewerker ben jij een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Je zorgt ervoor dat administratieve processen soepel verlopen en ondersteunt verschillende afdelingen met een correcte verwerking van gegevens, documenten en communicatie. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en zorgt ervoor dat onze systemen en administratie altijd up-to-date zijn.

Wat ga je doen?

• Verwerken en controleren van gewerkte uren in ons systeem
• Voorbereidende werkzaamheden uitvoeren voor de facturatie
• Inboeken van facturen en bijbehorende debiteurenbeheer
• Verwerken van de dagelijkse planning in het systeem
• Invoeren en bijhouden van personeelsgegevens
• Verwerken, controleren en archiveren van documenten
• Opstellen, versturen en controleren van overeenkomsten
• Beantwoorden en verwerken van inkomende e-mails en urencorrecties
• Ondersteunen bij dagelijkse administratieve werkzaamheden
• Signaleren van verbeterpunten binnen administratieve processen

Wie zoeken wij?

• Nauwkeurig en gestructureerd werkt
• Goed overweg kan met administratieve systemen
• Verantwoordelijkheid neemt voor eigen werkzaamheden
• Goed kan communiceren, zowel schriftelijk als telefonisch
• Een proactieve houding heeft en graag meedenkt
• Ervaring in een administratieve functie is een pré, maar geen vereiste

Wat bieden wij?

• Een afwisselende kantoorfunctie binnen een groeiende organisatie
• Een prettige werkomgeving met leuke collega's
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen
• Een marktconform salaris passend bij jouw ervaring
• Goede arbeidsvoorwaarden
• Een functie met veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid