Office Manager | Coördinatie, B2B-events & Netwerken

Vaart in Assen; Assen; Remote; EUR 20,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Tijdelijke 16 uur per week

Ruimte voor eigen initiatief

Dynamische werkomgeving

Job summary

Stichting Vaart in Assen zoekt een Office Manager die de organisatorische spil vormt in de organisatie. Je beheert agenda’s, plant en bereidt overleggen voor, notuleert en bewaakt actiepunten. Daarnaast ondersteun je bij subsidieaanvragen, rapportages en budgetbewaking.

Je onderhoudt contacten met ondernemers, partners en de gemeente Assen en beheert de B2B-communicatie en -evenementen. Flexibele inzet en digitale vaardigheden zoals MS Office 365 zijn vereist, met ruimte voor initiatief.

Qualifications

• Administratieve ervaring, planmatig werken en nauwkeurig zijn.
• Ervaring met subsidieaanvragen, rapportages en verantwoordingen is een plus.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatie in samenwerking met partners en gemeente.

Responsibilities

• Beheren van agenda’s en plannen van afspraken, zorgen voor een juiste voorbereiding van overleggen.
• Notuleren van bestuurs-, team- en projectoverleggen en bewaken van actiepunten.
• Bewaken van deadlines, contracten en belangrijke documenten.
• Ondersteunen bij subsidieaanvragen, rapportages en verantwoordingen.
• Verwerken van facturen en ondersteunen bij budgetbewaking.
• Onderhouden van contact met ondernemers, partners en gemeente.

Skills

Agenda beheer

Projectondersteuning

Communicatie

Microsoft Office 365

Budgetbewaking

Tools

Chainels

LinkedIn

Job description

Stichting Vaart in Assen zoekt een Office Manager die de organisatorische spil vormt in de organisatie. Je beheert agenda’s, plant en bereidt overleggen voor, notuleert en bewaakt actiepunten. Daarnaast ondersteun je bij subsidieaanvragen, rapportages en budgetbewaking.

Je onderhoudt contacten met ondernemers, partners en de gemeente Assen en beheert de B2B-communicatie en -evenementen. Flexibele inzet en digitale vaardigheden zoals MS Office 365 zijn vereist, met ruimte voor initiatief.