Office Assistant | Groei & Flexibele Uren, Lunch

Boekhoudvriend B.V.; Woerden; Remote; EUR 28,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop van de zaak

Vrijdagmiddagborrels

Bedrijfsuitjes

Fitnessregeling

Dagelijks lunch

Gratis parkeren op kantoor

Sponsoring van werkgerelateerdeStudies

Job summary

Boekhoudvriend B.V. zoekt een Office Assistent die als visitekaartje van de organisatie optreedt en de Office Manager ondersteunt. Je beheert agenda's, verzorgt e-mail en telefoonverkeer en trekt dagelijks aan de kar voor facilitair beheer en leverancierscontact.

Je werkt met MS Office en heeft bij voorkeur ervaring met Exact Online. Er is ruimte voor ontwikkeling, flexibele werktijden en een informele sfeer zonder hiërarchie. Een laptop van de zaak maakt deel uit van het pakket.

Qualifications

• Hands-on mentaliteit, georganiseerd en goed in prioriteren.
• Ervaring in een vergelijkbare rol is een pré.
• Communicatief sterk, nauwkeurig en klantgericht.
• Kennis van MS Office; Exact Online is een plus.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Responsibilities

• Ondersteunen van de Office Manager en diens agenda beheren.
• Afspraken plannen en vergaderingen organiseren.
• E-mail- en telefoonverkeer verzorgen als eerste aanspreekpunt.
• Facilitair beheer, bestellingen en contact met leveranciers.
• Ondersteunen bij debiteurenbeheer en administratieve taken.
• Dagelijks voorbereiden en organiseren van bijeenkomsten en interne evenementen.

Tools

MS Office

Exact Online

Job description

Boekhoudvriend B.V. zoekt een Office Assistent die als visitekaartje van de organisatie optreedt en de Office Manager ondersteunt. Je beheert agenda's, verzorgt e-mail en telefoonverkeer en trekt dagelijks aan de kar voor facilitair beheer en leverancierscontact.

Je werkt met MS Office en heeft bij voorkeur ervaring met Exact Online. Er is ruimte voor ontwikkeling, flexibele werktijden en een informele sfeer zonder hiërarchie. Een laptop van de zaak maakt deel uit van het pakket.