Office Manager 24u/Week — Groei, Training & Team Support

ICSadviseurs; Eindhoven; On-site; EUR 22,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Summerschool

ICS-academy

Mentorschap en ontwikkeling

Job summary

ICSadviseurs zoekt voor haar vestiging in Eindhoven een enthousiaste Office Manager voor 24 uur per week. Je ondersteunt collega’s bij officemanagement en administratieve taken voor onze opdrachtgevers en draagt bij aan een prettige werksfeer op kantoor.

Je schakelt veel met officemanagement collega’s van andere ICS-vestigingen. De werkzaamheden omvatten onder meer het controleren en opmaken van rapportages, het beheren van agenda’s en het verzorgen van facilitaire taken.

Qualifications

• Harde must: goede communicatieve vaardigheden in Dutch.
• Goede druk- en time management.
• In staat zelfstandig te werken en initiatief te tonen.

Responsibilities

• Rapportages controleren en opmaken, bijeenkomsten voorbereiden en projectprocessen stroomlijnen.
• Agenda beheren, afspraken inplannen, telefoon beantwoorden en gasten ontvangen.
• Facilitaire werkzaamheden verzorgen.
• Contacten onderhouden met collega’s, opdrachtgevers, gebouwbeheer, beveiliging en schoonmaak.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Stressbestendig

Proactief

Organisatievermogen

Education

MBO-niveau officemanagement of secretariaal

Job description

ICSadviseurs zoekt voor haar vestiging in Eindhoven een enthousiaste Office Manager voor 24 uur per week. Je ondersteunt collega’s bij officemanagement en administratieve taken voor onze opdrachtgevers en draagt bij aan een prettige werksfeer op kantoor.

Je schakelt veel met officemanagement collega’s van andere ICS-vestigingen. De werkzaamheden omvatten onder meer het controleren en opmaken van rapportages, het beheren van agenda’s en het verzorgen van facilitaire taken.