Officemanager 24 uur per week

ICSadviseurs; Eindhoven; On-site; EUR 22,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Summerschool

ICS-academy

Mentorschap en ontwikkeling

Job summary

ICSadviseurs zoekt voor haar vestiging in Eindhoven een enthousiaste Office Manager voor 24 uur per week. Je ondersteunt collega’s bij officemanagement en administratieve taken voor onze opdrachtgevers en draagt bij aan een prettige werksfeer op kantoor.

Je schakelt veel met officemanagement collega’s van andere ICS-vestigingen. De werkzaamheden omvatten onder meer het controleren en opmaken van rapportages, het beheren van agenda’s en het verzorgen van facilitaire taken.

Qualifications

• Harde must: goede communicatieve vaardigheden in Dutch.
• Goede druk- en time management.
• In staat zelfstandig te werken en initiatief te tonen.

Responsibilities

• Rapportages controleren en opmaken, bijeenkomsten voorbereiden en projectprocessen stroomlijnen.
• Agenda beheren, afspraken inplannen, telefoon beantwoorden en gasten ontvangen.
• Facilitaire werkzaamheden verzorgen.
• Contacten onderhouden met collega’s, opdrachtgevers, gebouwbeheer, beveiliging en schoonmaak.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Stressbestendig

Proactief

Organisatievermogen

Education

MBO-niveau officemanagement of secretariaal

Job description

Voor onze vestiging in Eindhoven zijn we op zoek naar een enthousiaste Office Manager voor 24 uur per week.

Je ondersteunt op de vestiging jouw collega's bij uiteenlopende officemanagement en administratieve werkzaamheden voor onze opdrachtgevers en je draagt bij aan het creëren van een fijne sfeer op kantoor. Je schakelt veel met de officemanagement collega's van andere ICS‑vestigingen.

De werkzaamheden zijn onder andere:

• het controleren en opmaken van rapportages, het voorbereiden van bijeenkomsten, het stroomlijnen van projectprocessen en het beheren van digitale projectdossiers
• het beheren van agenda’s, inplannen afspraken, beantwoorden van de telefoon en het ontvangen van gasten: variërend van leveranciers, opdrachtgevers tot potentieel nieuwe collega's
• het verzorgen van facilitaire werkzaamheden
• het onderhouden van contacten met jouw collega's, opdrachtgevers, de beheerder van het gebouw waar ons kantoor is gevestigd, de beveiliging en de schoonmaak

Ben jij dit?

• bent een ervaren Office Manager, die graag haar vaardigheden en ervaring inzet om collega's te ondersteunen
• hebt een afgeronde officemanagement of secretariële opleiding op MBO‑niveau of een vergelijkbare opleiding
• hebt goede communicatieve vaardigheden
• beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk
• houdt makkelijk overzicht en bent stressbestendig
• werkt zelfstandig en bent proactief
• bent bereid je collega’s op andere vestigingen te ondersteunen
• bent doortastend, representatief en klant‑ en servicegericht

Een contract van 24 uur per week; in eerste instantie een jaarcontract, met de intentie om deze na een jaar om te zetten in een vast dienstverband.

• Een prettige, inclusieve, sociale en informele werkomgeving met ruim 140 enthousiaste collega's en veel sociale activiteiten, waaronder een jaarlijkse studiereis (binnen of buiten Nederland).
• Een uitdagende rol met veel verantwoordelijkheid en de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen.
• De kans om te werken aan unieke projecten, zoals scholen, zorggebouwen en gemeentelijke huisvesting.
• Toegang tot een uitgebreid ontwikkel‑ en opleidingsprogramma, inclusief de ICS‑academy, Summerschool en begeleiding van een ervaren mentor.
• Een aanstelling van minimaal 24 uur per week voor één jaar, met uitzicht op een vast contract.
• Een competitief salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 27 vakantiedagen bij een voltijdse werkweek en de mogelijkheid om extra vakantiedagen aan te kopen, een premievrij pensioen en volop opleidingsmogelijkheden.