Office Manager 24 uur per week

ICS Adviseurs; Eindhoven; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Opleidingsmogelijkheden

Mentor begeleiding

Premievrij pensioen

27 vakantiedagen bij voltijd

Job summary

ICSadviseurs Eindhoven zoekt eenOffice Manager voor 24 uur per week. Je ondersteunt collega’s op de vestiging met officemanagement en administratieve taken en draagt bij aan een prettige werksfeer.

Je verzorgt agendabeheer, planning en telefonie, verzorgt verslaglegging en bereidt bijeenkomsten voor. Met een MBO-opleiding officemanagement/secretariaat ben jij flexibel, representatief en servicegericht.

Qualifications

• Een afgeronde officemanagement- of secretariële opleiding op mbo-niveau of gelijkwaardig.
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands.
• Woonachtig in de regio Eindhoven en stressbestendig.

Responsibilities

• Ondersteunen van collega’s op de vestiging met officemanagement en administratieve taken.
• Opstellen en controleren van rapportages en voorbereiden van vergaderingen.
• Beheren van agenda’s, telefoon beantwoorden en gasten ontvangen.
• Beheren van digitale projectdossiers en faciliteren van kantoorprocessen.
• Onderhouden van contacten met leveranciers, opdrachtgevers en collega’s van andere vestigingen.
• Facilitaire werkzaamheden en toezicht op het kantoor en gebouwbeheer.

Skills

Teamspeler

Goede communicatie

Proactief

Stressbestendig

Education

MBO niveau officemanagement

Secretariële opleiding

Tools

MS Office

Outlook

Job description

Eindhoven24 uurVoor onze vestiging in Eindhoven zijn we op zoek naar een enthousiaste Office Manager voor 24 uur per week.Ben jij een enthousiaste teamspeler die goed kan samenwerken, die bijdraagt aan een goede sfeer en met collega’s bouwt aan een sterk team? Solliciteer dan snel, en ga bij ICS Eindhoven aan de slag!Wat ga je doen?Je ondersteunt op de vestiging jouw collega's bij uiteenlopende officemanagement en administratieve werkzaamheden voor onze opdrachtgevers en je draagt bij aan het creëren van een fijne sfeer op kantoor. Je schakelt veel met de officemanagement collega's van andere ICS-vestigingen.De werkzaamheden zijn onder andere:het controleren en opmaken van rapportages, het voorbereiden van bijeenkomsten, het stroomlijnen van projectprocessen en het beheren van digitale projectdossiershet beheren van agenda’s, inplannen afspraken, beantwoorden van de telefoon en het ontvangen van gasten: variërend van leveranciers, opdrachtgevers tot potentieel nieuwe collega'shet verzorgen van facilitaire werkzaamhedenhet onderhouden van contacten met jouw collega's, opdrachtgevers, de beheerder van het gebouw waar ons kantoor is gevestigd, de beveiliging en de schoonmaakBen jij dit?bent een ervaren Office Manager, die graag haar vaardigheden en ervaring inzet om collega's te ondersteunenhebt een afgeronde officemanagement of secretariële opleiding op MBO-niveau of een vergelijkbare opleidinghebt goede communicatieve vaardighedenwoont in de regio Eindhovenbeheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijkhoudt makkelijk overzicht en bent stressbestendigwerkt zelfstandig en bent proactiefbent bereid je collega’s op andere vestigingen te ondersteunenbent doortastend, representatief en klant- en servicegerichtEen contract van 24 uur per week; in eerste instantie een jaarcontract, met de intentie om deze na een jaar om te zetten in een vast dienstverband Ik krijg veel voldoening van de afwisselende werkzaamheden en het ondersteunen van collega’sBeate NijhofSecretaresseICSadviseurs biedt jou...Een prettige, inclusieve, sociale en informele werkomgeving met ruim 140 enthousiaste collega's en veel sociale activiteiten, waaronder een jaarlijkse studiereis (binnen of buiten Nederland).Een uitdagende rol met veel verantwoordelijkheid en de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen.De kans om te werken aan unieke projecten, zoals scholen, zorggebouwen en gemeentelijke huisvesting.Toegang tot een uitgebreid ontwikkel- en opleidingsprogramma, inclusief de ICS-academy, Summerschool en begeleiding van een ervaren mentor.Een aanstelling van minimaal 24 uur per week voor één jaar, met uitzicht op een vast contract.Een competitief salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 27 vakantiedagen bij een voltijdse werkweek en de mogelijkheid om extra vakantiedagen aan te kopen, een premievrij pensioen en volop opleidingsmogelijkheden.Spreekt deze baan jou aan? Solliciteer nu!Eerst meer informatie opvragen kan natuurlijk ook, bel of mail met Robert van KasteelSolliciteer direct