Office Manager

Tempo-Team; Udenhout; On-site; EUR 30,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Direct in dienst bij opdrachtgever

32 of 40 uur per week

Gezellig familiebedrijf in Udenhout

Job summary

Tempo-Team werkt samen met een gezellig familiebedrijf in Udenhout en zoekt een officemanager die het hele bedrijf ondersteunt. De functie is rechtstreeks in dienst bij de opdrachtgever en biedt 32 of 40 uur per week met een afwisselende administratieve rol.

Je verwelkomt klanten bij de receptie, verwerkt orders en factureert, beheert de webshop en onderhoudt contacten met transporteurs en externe partijen. Ervaring met WordPress is een plus, en goede NL/EN-communicatie is gewenst.

Qualifications

• Minimaal 32 uur per week beschikbaar, inclusief zaterdagen.
• Administratieve ervaring en klantgericht.
• Goede Nederlandse en Engelse schriftelijke communicatie.

Responsibilities

• Orders administratief verwerken.
• Facturen controleren en opstellen.
• Webshop up-to-date houden.
• Schakelen met transportbedrijven en externe partijen.
• Receptie werkzaamheden en mailbox/telefoon beheren.

Skills

Klantvriendelijk

Communicatie

WordPress

Tools

WordPress

Job description

Start als officemanager binnen een gezellig familiebedrijf in Udenhout. Het gaat om direct in dienst treden, dus geen uitzendovereenkomst. Je krijgt een mooi startsalaris tussen de € 2700 en € 2950 per maand. Zoek jij een allround functie waar je het hele bedrijf mee ondersteunt? Dan is dit de kans die jij zoekt! Lees gerust de hele vacature door.

Wat bieden wij jou

• € 2700 - € 2950 per maand
• Direct in dienst bij de opdrachtgever
• 32 of 40 uur per week
• Administratieve functie met veel afwisseling
• Een klein, hecht en gezellig team
• Familiebedrijf in Udenhout

Wie ben jij

Jij bent iemand die graag bezig is met administratieve werkzaamheden en klanten helpt. Als officemanager ben je onmisbaar en van grote waarde in dit bedrijf. Je bent goed in snel schakelen en duidelijk in communiceren. Naast dat je administratieve werkzaamheden verricht verwelkom je ook de klanten bij de receptie. Je bent dus klantvriendelijk, netjes en servicegericht. Als je kennis hebt van WordPress of andere tools die daarop lijken, dan is dat zeker een plus. Wat in ieder geval belangrijk is, is dat jij als office manager:

• Minimaal 32 uur per week beschikbaar bent, waarvan ook op zaterdag (minimaal 2 per maand);
• Administratieve ervaring hebt en graag klanten helpt;
• Zowel de Nederlandse als Engelse taal spreekt en schrijft.

Wat ga je doen

Als Officemanager ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning voor het bedrijf. Dit takenpakket is erg uitgebreid en afwisselend. Jouw hoofdverantwoordelijkheden zijn met name:

• Het administratief verwerken van orders;
• Controleren en opstellen van factureren;
• Het up-to-date houden van de webshop;
• Schakelen met transportbedrijven, websitebeheerder en andere externe partijen;
• Receptie werkzaamheden en het beheren van de mailbox + telefoon.

Waar ga je werken

Je komt te werken in een gezellig familiebedrijf in Udenhout. Ze verkopen en transporteren verschillende bouwmaterialen. Dit is voor 80% particulier en 20% zakelijke klanten. Ze zoeken iemand voor het liefst 5 dagen per week, maar 4 is ook bespreekbaar. De voorkeursdagen zijn van dinsdag tot en met zaterdag. Mocht je niet elke zaterdag willen werken, dan is eens in de twee weken ook prima. De werktijden van dinsdag tot en met vrijdag zijn 08: - 17:30 en op zaterdag 10:00 - 16:00.