Office manager

JAM Werkt; Waardenburg; On-site; EUR 30,000 - 36,000; Part time

Job summary

JAM Werkt zoekt een Junior Office Manager in Waardenburg, 24 uur per week. Je bent het eerste aanspreekpunt aan de telefoon en ondersteunt de backoffice met diverse administratieve taken.

Je werkt in een betrokken team van vijf collega’s en zorgt voor een vriendelijke, professionele eerste indruk. Taken omvatten telefonische doorverbinding, beheer van de algemene mailbox, postverwerking, samenstellen van offertemappen en ondersteuning van verschillende afdelingen met administratieve

Qualifications

• Klantgericht en professioneel communiceren.
• Overzicht houden over meerdere administratieve taken.
• Goede mailbox- en postverwerking.

Responsibilities

• Behandelt inkomende telefoongesprekken en verbindt deze correct door.
• Beheert de algemene mailbox en kanaliseert vragen naar de juiste collega.
• Verzorgt inkomende en uitgaande post.
• Stelt offertemappen samen en verzorgt verzending van mailings.
• Verwerkt reviews en volgt actief op.
• Bestelt kantoor- en horecabenodigdheden en bewaakt benodigde voorraden.
• Ondersteunt verschillende afdelingen met administratieve werkzaamheden.

Skills

Klantcontact

Administratieve taken

Organisatie

Telefonische communicatie

Education

MBO-niveau algemeen

Job description

Omschrijving functie

Junior Office Manager in Waardenburg (24 uur) - Waardenburg - 24 uur per week - Middelbare School - €2700 - €3200 per maand - Klantenservice Geen dag, zelfs geen uur is hetzelfde! Jij bent het eerste telefonische aanspreekpunt en hebt daarnaast een afwisselend pakket van administratieve taken! Wat je gaat doen Als Junior Office Manager ben jij hét aanspreekpunt aan de voorkant van onze organisatie. Je komt terecht in een betrokken en collegiaal team van vijf collega's op onze backoffice in Waardenburg. Hier staat 'Samen Sterker' centraal: we helpen elkaar, pakken samen de verantwoordelijkheid en zorgen ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jij zorgt samen met je collega's voor een goede bezetting van de telefooncentrale en speelt een belangrijke rol in het creëren van een positieve eerste indruk. Je staat mensen vriendelijk te woord, weet snel de juiste persoon of afdeling te vinden en houdt ondertussen het overzicht over verschillende administratieve en ondersteunende werkzaamheden.

Werkzaamheden:

• Je neemt binnenkomende telefoongesprekken aan en verbindt deze op een persoonlijke, klantvriendelijke en correcte manier door naar de juiste collega of afdeling;
• Je beheert de algemene mailbox van alle labels en zorgt ervoor dat vragen en berichten bij de juiste persoon terechtkomen;
• Je verzorgt de inkomende en uitgaande post;
• Je stelt offertemappen samen, voorziet deze van de juiste stickers en verzorgt het verzenden van mailings;
• Je verwerkt reviews en zorgt ervoor dat deze op de juiste manier worden opgevolgd;
• Je bestelt kantoor- en horecabenodigdheden en houdt hierbij goed in de gaten wat er nodig is;
• Je ondersteunt verschillende afdelingen met administratieve werkzaamheden. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het controleren van overzichten voor de afdeling Service.

Wat jij krijgt: Het allerbelangrijkste: je gaat werken in een werkomgeving waar jij in staat wordt gesteld het beste uit jezelf te halen. En daar kr...

Opleidingsniveau Mbo-algemeen

Contactgegevens

Freddy van Riemsdijkweg 28 5657EE EINDHOVEN