Facilitair Coördinator Office & Facility Management · Troostwijk | Amsterdam ·

TBAuctions; Amsterdam; Hybrid; EUR 36,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Bonusregeling

Pensioensregeling via BeFrank (eigen 5

25 vakantiedagen

Laptop en iPhone

Iedere dag verzorgde lunch

Job summary

Troostwijk Auctions & Valuations zoekt een Facilitair Coördinator die zorgt voor een prettige, veilige en goed functionerende werkomgeving en alle bijbehorende faciliteiten. Je bent vaak op de vloer en onderhoudt contact met verhuurders en leveranciers.

Je stuurt het wagenpark aan, bewaakt kosten en regisseert leveranciers en contracten. Je voert RI&E uit, zorgt voor BHV en ontruiming, beheert het facilitaire budget en leidt het Office Management-team.

Qualifications

• MBO+/HBO werk- en denkniveau en aantoonbare ervaring in een facilitaire rol.
• Je durft mensen aan te spreken en bent een stevige gesprekspartner.
• Je neemt ownership en verantwoordelijkheid en lost problemen op.
• Ervaring met contract- en leveranciersmanagement en kwaliteits- en kostenbewaking.
• Je werkt gestructureerd en kent Arbo/VGM-regels en digitale systemen.
• Kennis van technische installaties is een pré.

Responsibilities

• Neem eigenaarschap over het pand en de werkomgeving en coördineer facilitaire werkzaamheden.
• Stuur externe beheerder aan en bewaak dienstverlening en kosten.
• Regisseer facilitaire leveranciers en contracten en bewaak kwaliteit.
• Beheer het facilitaire budget en onderhandel met leveranciers.
• Voer RI&E uit en zorg voor BHV, veiligheid en ontruiming.
• Leiding geven aan het Office Management-team en prioriteiten stellen.
• Leid facilitair projecten zoals herinrichting en verhuizingen.

Skills

Ownership en proactieve houding

Gesprekspartner durven zijn

Structuur en planmatig werken

Contract- en leveranciersmanagement

Kostenbewustzijn en onderhandelen

Kennis van Arbo/VGM

Digitale systemen (MS Office/Excel)

Kennis van technische installaties

Education

MBO+/HBO niveau

Tools

MS Office

Excel

Technische installaties

Job description

Als Facilitair Coördinator ben je verantwoordelijk voor een prettige, veilige en goed werkende werkomgeving en alle faciliteiten die daarbij horen. Je bent graag op de vloer en in het gebouw te vinden, je gaat het gesprek aan met verhuurder, leveranciers en collega’s als iets geregeld moet worden.

Wat ga je doen?

• Je neemt eigenaarschap over het pand en de werkomgeving: je voelt je verantwoordelijk voor alle faciliteiten in en rond het gebouw. Je bent veel op de vloer te vinden: je loopt rondes, signaleert gebreken en zorgt dat ze worden opgelost. Reparaties, onderhoud en technische interventies coördineer je met de juiste partijen.

• Je stuurt Traxall aan, de externe beheerder van ons wagenpark. Je bewaakt de dienstverlening en de gemaakte afspraken, bent de schakel tussen Traxall, HR en collega’s en zorgt dat de inzet van lease-, pool- en huurauto’s soepel en kostenbewust verloopt.

• Je zorgt dat alle collega’s een fijne, veilige en goed werkende werkplek hebben: van inrichting en meubilair tot klimaat, schoonmaak, toegang en beveiliging. Je regisseert de facilitaire leveranciers en contracten en spreekt partijen aan op de afgesproken kwaliteit.

• Je bent verantwoordelijk voor Arbo/VGM in en rond het pand: je voert de regie over de RI&E en de opvolging van actiepunten, zorgt dat BHV, veiligheidsprocedures en ontruiming op orde zijn en ziet toe op naleving van afspraken en richtlijnen.

• Je beheert het facilitaire budget, onderhandelt met leveranciers, controleert facturen en zoekt actief naar verbeteringen en kostenbesparing, bijvoorbeeld rondom energiegebruik, afval en duurzaamheid.

• Je bent projectleider bij facilitaire projecten zoals herinrichtingen, interne verhuizingen en (kleine) verbouwingen en schakelt daarbij met interne stakeholders, de verhuurder, leveranciers en aannemers.

• Je geeft leiding aan het team Office Management (2 medewerkers). Zij verzorgen onder meer de ontvangst, pantry, post en ondersteuning van Management en Directie; jij stelt prioriteiten, zorgt dat het team goed georganiseerd is en bent hun sparringpartner.

Dit is wat je meeneemt

• Mbo+/hbo-werk- en denkniveau en aantoonbare ervaring in een facilitaire rol, bij voorkeur met verantwoordelijkheid voor een (huur)pand en externe leveranciers.

• Je bent een stevige, directe gesprekspartner en durft mensen aan te spreken.

• Je bent een doener en neemt ownership en verantwoordelijkheid; je wacht niet tot een ander het oplost.

• Je hebt ervaring met contract- en leveranciersmanagement en weet hoe je externe partijen aanstuurt op kwaliteit en kosten.

• Je werkt gestructureerd, hebt kennis van Arbo/VGM en kunt goed overweg met digitale systemen (bijv. MS Office/Excel).

• Je hebt kennis van technische installaties.

Wat we jou bieden

• Zelfstandige en afwisselende functie binnen een ondernemende en innovatieve organisatie

• Bruto maandsalaris tussen de €3.200 en €3.800, afhankelijk van ervaring

• Bonusregeling

• Pensioensregeling via BeFrank (eigen bijdrage 5%)

• 25 vakantiedagen

• Laptop en iPhone

• Iedere dag een verzorgde lunch naar keuze van Leut

• Werken in een team van professionals, waar hard werken goed samengaat met humor