Office Manager

APS Personeelservice; Son en Breugel; On-site; EUR 33,000 - 39,000; Part time

Benefits offered by this job

Lunch in bedrijfsrestaurant

Pensioenopbouw werkgever

Reiskostenvergoeding

Internationale werkomgeving

Fitnessfaciliteiten zoals gym/mountain

Job summary

APS Personeelservice zoekt een Office Manager die samen met collega’s zorgt voor soepele kantoor- en administratieve processen. Je organiseert internationale zakenreizen en regelt vluchten en hotels, ontvangt bezoekers en ondersteunt bij interne en externe events.

Vanaf dag één geniet je van een marktconform salaris van €3.000–€3.500 bruto per maand bij 38 uur, plus diverse secundaire arbeidsvoorwaarden zoals lunch, gym, mountainbikes en reiskostenvergoeding.

Qualifications

• Wij zoeken een proactieve teamspeler met uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Ervaring met officemanagement en administratieve taken is een pré.
• Beschikbaarheid voor 24–38 uur per week.

Responsibilities

• Beheren van interne communicatie tussen afdelingen en bezoekers ontvangen.
• Aanspreekpunt zijn voor vragen van de organisatie en bezoekers.
• Inkomende telefoongesprekken en e-mails efficiënt afhandelen en doorschakelen.
• Agenda’s beheren voor meeting rooms en wagenpark.
• Diverse administratieve taken met betrekking tot kantoorbeheer.
• Plannen van internationale zakenreizen en boeken van vluchten en hotels.
• Organiseren van meetings en evenementen.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Vloeiend Nederlands en Engels

Job description

Functieomschrijving Office Manager

Als Office Manager zorg je er samen met je collega’s voor dat alle kantoor- en administratieve processen soepel verlopen. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van internationale zakenreizen en regelt alles van vlucht tot accommodatie, zodat collega’s zorgeloos onderweg kunnen. Daarnaast ondersteun je bij diverse kantoorwerkzaamheden, ontvang je bezoekers en werk je mee aan de organisatie van interne en externe events.

Wij bieden een aantrekkelijke start aan met een salaris tussen € 3.000,- en € 3.500,- bruto per maand op basis van 38 uur, en daar blijft het niet bij. Vanaf dag één geniet je van diverse secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder toegang tot interne sportfaciliteiten zoals een gym en mountainbikes en een dagelijkse lunch in het moderne bedrijfsrestaurant.

Als Office Manager speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van kantoorprocessen. Jouw taken omvatten onder andere:

• Beheren van interne communicatie tussen verschillende afdelingen
• Fungeren als aanspreekpunt voor vragen van de gehele organisatie en bezoekers
• Efficiënt beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken en e-mails
• Beheren van agenda's voor meeting rooms en het wagenpark
• Uitvoeren van diverse administratieve taken met betrekking tot kantoorbeheer
• Plannen van internationale zakenreizen en boeken van vluchten en hotels
• Organiseren van meetings en evenementen

Kortom, een veelzijdige baan als Office Manager voor jou als organisatorisch talent!

Functie-eisen Office Manager

Wij zoeken een proactieve teamspeler met uitstekende communicatieve vaardigheden. Ervaring met officemanagement en administratieve taken is een pré. Wat we verder van jou vragen:

• Je spreekt vloeiend de Nederlandse en Engelse taal
• Sterke communicatieve vaardigheden

Aanbod

Vanaf dag één profiteer je van de vele, secundaire arbeidsvoorwaarden die het bedrijf te bieden heeft:

• Bij start ligt jouw salaris tussen de € 3.000,- en € 3.500,- bruto per maand
• Een functie te vervullen voor 24 tot 38 uur
• Pensioenopbouw door de werkgever
• Reiskostenvergoeding van € 0,25 per kilometer
• Lunch of diner in het moderne bedrijfsrestaurant
• Internationale werkomgeving
• Interne sportfaciliteiten zoals een Gym, Mountainbikes of Bootcamp
• Contract direct bij de opdrachtgever
• Goed bereikbaar met het OV en centraal gelegen naast de snelweg

Bedrijfsinformatie

Deze organisatie is een van Europa’s snelst groeiende technologiebedrijven. Ze werken onder andere aan slimme thermostaten, industriële toepassingen en onderdelen voor de automotive en medische industrie. Ondanks de 3000 medewerkers en 25% groei over de afgelopen 20 jaar is er nog steeds sprake van een bedrijfsstructuur zonder hiërarchie en heerst er een informele en sociale sfeer. Samen met alle teams gaan ze bij deze organisatie elke dag voor de beste service en kwaliteit. In de pauze kun je heerlijk lunchen in het moderne bedrijfsrestaurant, na werktijd sporten in de gym of bootcamp les volgen.