Office Manager - Unique

Jobster; 's-Hertogenbosch; Hybrid; EUR 31,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken mogelijk

30 vakantiedagen

reiskostenvergoeding

fietsplan

pensioenregeling

gratis parkeergelegenheid

Job summary

Jobster in ’s-Hertogenbosch zoekt een gedreven office manager die de directrice optimaal ondersteunt. Je werkt in een informele, internationale organisatie en coördineert nationale en internationale afspraken, notuleert MT- en projectvergaderingen en zorgt voor een vlotte dagelijkse gang van zaken.

Daarnaast ondersteun je HR-processen, beheer je kantoorbenodigdheden en leveranciers, en profiteer je van ruimte voor persoonlijke ontwikkeling binnen een hybride werkomgeving na de inwerkperiode.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële opleiding.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende rol.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, schriftelijk en mondeling.

Responsibilities

• Plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen voor de directie.
• Notuleren en bewaken van actiepunten tijdens MT- en projectvergaderingen.
• Organiseren van interne en externe evenementen zoals teamdagen en beurzen.
• Beheren van kantoorbenodigdheden en leverancierscontracten; coördineren gebouwbeheer.
• HR-ondersteuning zoals contractadministratie, onboarding en verzuimregistratie.

Skills

Organisatie

Communicatie

Proactief

Stakeholders

Education

HBO werk- en denkniveau / secretariële opleiding

Tools

Microsoft Office

Outlook

Excel

PowerPoint

Job description

Wat ga je precies doen

Als office manager speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen een dynamische, internationaal opererende organisatie. Met jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding zorg je ervoor dat de directrice optimaal wordt ondersteund. Je werkt in een informele omgeving met korte lijnen, waar jouw bijdrage direct zichtbaar is en je nauw samenwerkt met collega’s en management.

• Plannen en coördineren van nationale en internationale afspraken en vergaderingen voor de directie.
• Voorbereiden, coördineren en notuleren van MT- en projectvergaderingen, inclusief het bewaken van actiepunten.
• Organiseren van interne en externe evenementen, zoals teamdagen, klantbezoeken en beurzen.
• Beheren van kantoorbenodigdheden, leverancierscontracten en coördineren van gebouwbeheer.
• Administratief ondersteunen van HR-processen, zoals contractadministratie, onboarding en verzuimregistratie.

Wat ga je precies doen

Als office manager speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen een dynamische, internationaal opererende organisatie. Met jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding zorg je ervoor dat de directrice optimaal wordt ondersteund. Je werkt in een informele omgeving met korte lijnen, waar jouw bijdrage direct zichtbaar is en je nauw samenwerkt met collega’s en management.

Wat ga je doen:

• Plannen en coördineren van nationale en internationale afspraken en vergaderingen voor de directie.
• Voorbereiden, coördineren en notuleren van MT- en projectvergaderingen, inclusief het bewaken van actiepunten.
• Organiseren van interne en externe evenementen, zoals teamdagen, klantbezoeken en beurzen.
• Beheren van kantoorbenodigdheden, leverancierscontracten en coördineren van gebouwbeheer.
• Administratief ondersteunen van HR-processen, zoals contractadministratie, onboarding en verzuimregistratie.

Wat bieden we jou

• Salaris tussen €2800 en €3800 per maand, afhankelijk van jouw ervaring.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Werkweek van minimaal 20 tot maximaal 32 uur, met hybride werken mogelijk na de inwerkperiode.
• 30 vakantiedagen (inclusief 2 collectieve dagen) en een reiskostenvergoeding.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, professionele groei en een studiekostenbijdrage.
• Fietsplan, pensioenregeling en gratis parkeergelegenheid bij een goed bereikbare locatie.

Functie-eisen

Ben jij een gedetailleerde en proactieve organisator met uitstekende communicatieve vaardigheden? Dan ben jij wellicht de office manager die wij zoeken!

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële opleiding.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende rol.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling.
• Ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Proactief, communicatief vaardig en sterk in het schakelen met verschillende stakeholders.

Over het bedrijf

Dit snelgroeiende bedrijf in ’s-Hertogenbosch is onderdeel van een internationale groep in medische, hygiënische en cosmetische producten. Vanuit hier bedien je samen met je collega’s de professionele én consumentenmarkt in de Benelux, met korte lijnen en zichtbare impact van je werk.

Je werkt in een informele, collegiale omgeving waar feedback normaal is en je wordt aangemoedigd mee te denken. Er is ruimte voor jouw ontwikkeling en je werkt op een goed bereikbaar kantoor met ruime, gratis parkeergelegenheid.

#Jobster