Office manager

High Quality; Schiphol; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

Pensioen Nationale Nederlanden

Groei en Ontwikkelmogelijkheden

Job summary

WeLink Logistics zoekt een proactieve Office Manager die energie krijgt van regelen en bijdraagt aan een professionele groei van de organisatie. Je ondersteunt op administratief en secretarieel gebied, verwerkt facturatie en voert operationele HR-werkzaamheden uit.

De standplaats is Schiphol; gemiddeld werk je één keer per maand vanuit Barendrecht. Je werkt 32–40 uur per week, met een informele, hands-on cultuur en kansen om mee te bouwen aan een groeiende internationale organisatie.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau vereist.
• Beschikbaar voor 32–40 uur per week.
• Klant- en servicegericht handelen is essentieel.

Responsibilities

• Ondersteunen van de organisatie op administratief, organisatorisch en secretarieel gebied.
• Verwerken en opvolgen van facturatie.
• Uitvoeren van operationele HR-werkzaamheden.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega’s, klanten en externe relaties.
• Ondersteunen bij interne projecten en procesverbeteringen.
• Bewaken van overzicht, structuur en opvolging binnen de dagelijkse operatie.

Skills

Proactief

Klantgericht

Structuur & schakelen

Engels (basis)

Education

MBO niveau

Job description

WeLink Logistics, een snelgroeiende scale-up binnen de lucht- en zeevracht, zoekt een proactieve Office Manager die energie krijgt van regelen, schakelen en meebouwen aan een organisatie in ontwikkeling.

In deze rol ben jij een belangrijke spil binnen de organisatie. Je ondersteunt collega’s op administratief, organisatorisch en secretarieel gebied en draagt actief bij aan het verder professionaliseren van interne processen. Omdat WeLink Logistics groeit en er meerdere entiteiten worden opgezet, is het belangrijk dat jij overzicht houdt, verbinding maakt en graag meedenkt over hoe zaken slimmer en beter georganiseerd kunnen worden.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• ondersteunen en ontzorgen van de organisatie op administratief, organisatorisch en secretarieel gebied;
• verwerken en opvolgen van facturatie;
• uitvoeren van operationele HR-werkzaamheden;
• fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega’s, klanten en externe relaties;
• ondersteunen bij interne projecten en procesverbeteringen;
• bewaken van overzicht, structuur en opvolging binnen de dagelijkse operatie.

De standplaats van deze rol is Schiphol. Gemiddeld werk je één keer per maand vanuit het kantoor in Barendrecht.

We zoeken geen robot die alleen vinkjes zet, maar iemand die meedenkt, vooruitkijkt en het leuk vindt om verantwoordelijkheid te pakken. Je staat mogelijk nog aan het begin van je loopbaan, maar je hebt wel de ambitie om te groeien binnen een dynamische organisatie waar nog veel gebouwd en geprofessionaliseerd wordt.

Je herkent jezelf in het volgende profiel:

• MBO werk- en denkniveau;
• proactief, praktisch en oplossingsgericht;
• beschikbaar voor 32–40 uur per week;
• klant- en servicegericht;
• je houdt van structuur, overzicht en schakelen;
• je vindt het leuk om mee te bouwen binnen een groeiende organisatie;
• idealiter ben je in het bezit van een rijbewijs;
• beheersing van de Spaanse taal is een pré.

De organisatie en afdeling

WeLink Logistics is een snelgroeiende scale-up binnen het internationale lucht- en zeevrachtverkeer. Vanuit Schiphol en Barendrecht houdt de organisatie zich onder andere bezig met de import van groente en fruit.

Je komt terecht in een dynamische, internationale omgeving en werkt nauw samen met een betrokken team van ongeveer 12 collega’s. De voertaal binnen de organisatie is Nederlands, maar door de internationale collega’s en klanten zal je in deze rol ook regelmatig in het Engels communiceren.

De cultuur is informeel, ondernemend en hands-on. Er is veel ruimte om mee te denken, processen te verbeteren en jezelf verder te ontwikkelen. Als Office Manager lever je direct een zichtbare bijdrage aan de verdere groei en professionalisering van WeLink Logistics.

• 8% vakantiegeld
• Pensioen Nationale Nederlanden
• Groei en Ontwikkelmogelijkheden