Proactive Office Manager | Growth & Process Improvement

WeLink Logistics BV; Schiphol; On-site; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

Pensioen Nationale Nederlanden

Groei en Ontwikkelmogelijkheden

Job summary

WeLink Logistics BV zoekt een proactieve Office Manager voor 32-40 uur per week. Je ondersteunt de organisatie op administratief en secretarieel gebied en draagt bij aan het professionaliseren van interne processen.

De standplaats is Schiphol, met af en toe werken vanuit Barendrecht. Je werkzaamheden omvatten het verwerken van facturatie, HR-werkzaamheden en dienen als eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe relaties.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau.
• Proactief, praktisch en oplossingsgericht.
• Beschikbaar voor 32-40 uur per week.
• Klant- en servicegericht.
• Je houdt van structuur, overzicht en schakelen.
• Graag meebouwen binnen een groeiende organisatie.
• Ideaal: rijbewijs.
• Beheersing van de Spaanse taal is een pré.

Responsibilities

• ondersteunen en ontzorgen van de organisatie op administratief, organisatorisch en secretarieel gebied;
• verwerken en opvolgen van facturatie;
• uitvoeren van operationele HR-werkzaamheden;
• fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega’s, klanten en externe relaties;
• ondersteunen bij interne projecten en procesverbeteringen;
• bewaken van overzicht, structuur en opvolging binnen de dagelijkse operatie.

Skills

Proactief

Praktisch

Oplossingsgericht

Klantgerichtheid

Structuur

Rijbewijs

Spaans

Education

MBO werk- en denkniveau

Job description

WeLink Logistics BV zoekt een proactieve Office Manager voor 32-40 uur per week. Je ondersteunt de organisatie op administratief en secretarieel gebied en draagt bij aan het professionaliseren van interne processen.

De standplaats is Schiphol, met af en toe werken vanuit Barendrecht. Je werkzaamheden omvatten het verwerken van facturatie, HR-werkzaamheden en dienen als eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe relaties.