Office & Admin Manager — Growth & Process Improvement

High Quality; Schiphol; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

Pensioen Nationale Nederlanden

Groei en Ontwikkelmogelijkheden

Job summary

WeLink Logistics zoekt een proactieve Office Manager die energie krijgt van regelen en bijdraagt aan een professionele groei van de organisatie. Je ondersteunt op administratief en secretarieel gebied, verwerkt facturatie en voert operationele HR-werkzaamheden uit.

De standplaats is Schiphol; gemiddeld werk je één keer per maand vanuit Barendrecht. Je werkt 32–40 uur per week, met een informele, hands-on cultuur en kansen om mee te bouwen aan een groeiende internationale organisatie.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau vereist.
• Beschikbaar voor 32–40 uur per week.
• Klant- en servicegericht handelen is essentieel.

Responsibilities

• Ondersteunen van de organisatie op administratief, organisatorisch en secretarieel gebied.
• Verwerken en opvolgen van facturatie.
• Uitvoeren van operationele HR-werkzaamheden.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega’s, klanten en externe relaties.
• Ondersteunen bij interne projecten en procesverbeteringen.
• Bewaken van overzicht, structuur en opvolging binnen de dagelijkse operatie.

Skills

Proactief

Klantgericht

Structuur & schakelen

Engels (basis)

Education

MBO niveau

Job description

WeLink Logistics zoekt een proactieve Office Manager die energie krijgt van regelen en bijdraagt aan een professionele groei van de organisatie. Je ondersteunt op administratief en secretarieel gebied, verwerkt facturatie en voert operationele HR-werkzaamheden uit.

De standplaats is Schiphol; gemiddeld werk je één keer per maand vanuit Barendrecht. Je werkt 32–40 uur per week, met een informele, hands-on cultuur en kansen om mee te bouwen aan een groeiende internationale organisatie.