Officemanager

Scan Global Logistics; Amsterdam; On-site; EUR 50,220 - 61,380; Full time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

Bonussysteem

25 vakantiedagen

Laptop van de zaak

Kantoorwerktijden

Bedrijfsfitnessregeling

Job summary

Een logistiek bedrijf in Amsterdam zoekt een ervaren Office Manager die verantwoordelijk is voor het aansturen van de Customer Service en Finance administratie. Je speelt een sleutelrol in het waarborgen van klanttevredenheid en KPI-afspraken. Het ideale profiel omvat HBO-niveau en 3-5 jaar leidinggevende ervaring. Dit is een kans om bij te dragen aan de professionalisering van een dynamische werkomgeving. Salaris tussen €4.500 en €5.500 bruto per maand, met voordelen zoals pensioenregeling en bedrijfsfitness.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring in een leidinggevende rol (3-5 jaar).
• In bezit van rijbewijs en bereid om op locatie te werken.

Responsibilities

• Aansturen van de Customer Service en Finance administratie.
• Eindverantwoordelijk voor klantbediening en klanttevredenheid.
• Borgen van KPI-afspraken met klanten.
• Opstellen van maandrapportages en managementinformatie.

Skills

Proactieve en gestructureerde werkhouding

Klantgerichte instelling

Communicatief vaardig

Goede beheersing van Nederlands en Engels

Ervaring met WMS-systemen

Ervaring met Power BI

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Power BI

Excel

Job description

Voor ons groeiende multi-client Warehouse zijn wij op zoek naar een ervaren en gedreven Office Manager. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het aansturen van de Customer Service en Finance administratie en zorg je ervoor dat de klantbediening op het hoogste niveau blijft. Je speelt een sleutelrol binnen het Warehouse en maakt onderdeel uit van het managementteam.

Samen met je team zorg je voor een efficiënte en correcte afhandeling van administratieve processen en draag je bij aan de verdere professionalisering van de organisatie.

• Aansturen van de Customer Service en Finance administratie (team van 4 medewerkers)
• Eindverantwoordelijk voor de klantbediening en klanttevredenheid
• Borgen van KPI-afspraken met klanten
• Eindverantwoordelijk voor de administratieve verwerking van in- en verkoopfacturen
• Opstellen van maandrapportages en managementinformatie
• Beheren van tarieven, contracten en SOP’s (Standard Operating Procedures)
• Actieve bijdrage leveren als lid van het MT Warehouse
• Signaleren van verbeterkansen en doorontwikkelen van de afdeling

Wat breng je mee?

• HBO werk- en denkniveau
• Aantoonbare ervaring in een leidinggevende rol 3-5 jaar
• Proactieve en gestructureerde werkhouding
• Klantgerichte instelling en communicatief vaardig
• Goede beheersing van Nederlands en Engels (woord en geschrift)
• Ervaring met WMS-systemen en warehouseprocessen
• Ervaring met Power BI en excel is een pré
• In bezit van rijbewijs en bereid om op locatie te werken

Salaris – €4.500 tot €5.500 bruto per maand, afhankelijk van jouw ervaring en rol

Pensioenregeling – grotendeels door ons betaald, met een kleine eigen bijdrage

Bonussysteem – winstdeling, zodat jij meedeelt in het succes

Vakantiedagen – 25 dagen om goed op te laden

Laptop van de zaak – alles wat je nodig hebt om je werk goed te doen

Kantoorwerktijden – voor een goede werk-privébalans

Werkomgeving – een dynamische warehouse omgeving

Bedrijfsfitnessregeling – met een financiële bijdrage