Office Management

Michael Page; Amsterdam; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Marktconform salaris

Doorgroeimogelijkheden

Trainingen en opleidingen

Collegiale werkomgeving

Flexibiliteit / balans werk-privé

Job summary

Michael Page zoekt een veelzijdige Office Manager voor een dynamisch team. Je draagt verantwoordelijkheid voor dagelijkse kantooroperaties, facilitaire zaken en administratieve ondersteuning aan management en medewerkers.

Je beheert agenda’s, vergaderruimtes en interne communicatie, bewaakt contracten en inkoopprocessen en signaleert verbeteringen om efficiëntie te verhogen. Een centrale rol met ruimte voor ontwikkeling binnen een professionele organisatie.

Qualifications

• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Je werkt nauwkeurig, proactief en zoekt praktische oplossingen.
• Ervaring met office management of facilitaire ondersteunende functies.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels (schriftelijk en mondeling).
• Betrouwbaar, zelfstandig en neemt eigenaarschap.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van kantoorprocessen en dagelijkse operationele werkzaamheden.
• Coördineren van facilitaire zaken, leverancierscontacten en kantoorvoorzieningen.
• Ondersteunen van management en medewerkers bij administratieve en organisatorische werkzaamheden.
• Beheren van agenda's, vergaderruimtes en interne communicatie.
• Toezien op een professionele, veilige en goed georganiseerde werkomgeving.
• Bewaken van kantoorbudgetten, contracten en inkoopprocessen.
• Signaleren en implementeren van verbeteringen om de efficiëntie van de organisatie te verhogen.
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor collega's, bezoekers en externe partijen.

Job description

Een veelzijdige rol met veel verantwoordelijkheid binnen een dynamische team!De kans om een centrale rol te spelen en jezelf verder te ontwikkelen!

• Verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van kantoorprocessen en dagelijkse operationele werkzaamheden.
• Coördineren van facilitaire zaken, leverancierscontacten en kantoorvoorzieningen.
• Ondersteunen van management en medewerkers bij administratieve en organisatorische werkzaamheden.
• Beheren van agenda's, vergaderruimtes en interne communicatie.
• Toezien op een professionele, veilige en goed georganiseerde werkomgeving.
• Bewaken van kantoorbudgetten, contracten en inkoopprocessen.
• Signaleren en implementeren van verbeteringen om de efficiëntie van de organisatie te verhogen.
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor collega's, bezoekers en externe partijen.

• Verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van kantoorprocessen en dagelijkse operationele werkzaamheden.
• Coördineren van facilitaire zaken, leverancierscontacten en kantoorvoorzieningen.
• Ondersteunen van management en medewerkers bij administratieve en organisatorische werkzaamheden.
• Beheren van agenda's, vergaderruimtes en interne communicatie.
• Toezien op een professionele, veilige en goed georganiseerde werkomgeving.
• Bewaken van kantoorbudgetten, contracten en inkoopprocessen.
• Signaleren en implementeren van verbeteringen om de efficiëntie van de organisatie te verhogen.
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor collega's, bezoekers en externe partijen.

Een toonaangevende internationale organisatie binnen de media- en uitgeefwereld, bekend om haar sterke merken en hoogwaardige content. De organisatie biedt een dynamische werkomgeving waar samenwerking, creativiteit en kwaliteit centraal staan.

• Je beschikt over uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden en weet moeiteloos meerdere prioriteiten tegelijkertijd te managen.
• Je hebt ervaring binnen office management, facility management of een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Je werkt nauwkeurig, proactief en bent sterk in het vinden van praktische oplossingen.
• Je hebt een servicegerichte instelling en voelt je comfortabel in een dynamische werkomgeving.
• Je bent vaardig met Microsoft Office en andere administratieve systemen.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent betrouwbaar, zelfstandig en neemt eigenaarschap over je verantwoordelijkheden.

• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een professionele en groeiende organisatie.
• Een marktconform salaris aangevuld met aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie.
• Een prettige en collegiale werkomgeving waar initiatief wordt gewaardeerd.
• Flexibiliteit en een goede balans tussen werk en privé.
• De mogelijkheid om een belangrijke bijdrage te leveren aan de verdere groei en professionalisering van de organisatie.
• Toegang tot relevante trainingen en opleidingen om jezelf verder te ontwikkelen.