Transport & Operations Coördinator (Dutch speaking)

Michael Page; Hoofddorp; On-site; EUR 33,000 - 41,000; Full time

Job summary

Michael Page is een veelzijdige organisatie die een backoffice- en administratieve rol aanbiedt in Hoofddorp. Je ondersteunt meerdere afdelingen, verwerkt documenten en bewaakt processen. Je werkzaamheden omvatten mailboxbeheer, facturatie, leverancier- en klantcommunicatie, en het bijwerken van systemen.

Je werkt 32–40 uur per week in een informele ondernemende cultuur, met ruimte voor initiatief. Je profiel vereist MBO+ of HBO werk- en denkniveau, ervaring in administratie of support,

Qualifications

• Backoffice- en administratieve werkervaring vereist.
• Sterke organisatorische vaardigheden.
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.
• Zelfstandige en proactieve werkhouding.
• Ervaring met administratieve systemen en Microsoft Office.

Responsibilities

• Beheren van de algemene mailbox en opvolgen van binnenkomende aanvragen.
• Ondersteunen van de salesorganisatie met administratieve en operationele werkzaamheden.
• Verzorgen van facturatie en administratieve verwerking.
• Aanleveren en verwerken van documentatie voor klanten en leveranciers.
• Opvragen en controleren van export- en transportdocumentatie.
• Onderhouden van contact met leveranciers, klanten en externe partners.
• Bijwerken van systemen en trackers om processen inzichtelijk te houden.
• Uitzoeken van uiteenlopende operationele vraagstukken.
• Coördineren van diverse kantoor- en organisatiewerkzaamheden.
• Signaleren van verbeterpunten en zelfstandig oppakken van projecten.

Skills

Backoffice vaardigheden

Organisatie

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO+ of HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Job description

In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor een breed pakket aan backoffice-, administratieve en operationele werkzaamheden. Je ondersteunt verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen.

Je Werkzaamheden Bestaan Onder Andere Uit

• Beheren van de algemene mailbox en opvolgen van binnenkomende aanvragen;
• Ondersteunen van de salesorganisatie met administratieve en operationele werkzaamheden;
• Verzorgen van facturatie en administratieve verwerking;
• Aanleveren en verwerken van documentatie voor klanten en leveranciers;
• Opvragen en controleren van export- en transportdocumentatie;
• Onderhouden van contact met leveranciers, klanten en externe partners;
• Bijwerken van systemen en trackers om processen inzichtelijk te houden;
• Uitzoeken van uiteenlopende operationele vraagstukken;
• Coördineren van diverse kantoor- en organisatiewerkzaamheden;
• Signaleren van verbeterpunten en zelfstandig oppakken van projecten.

Leuk klein bedrijf van 10 mensen waar je écht het verschil kan maken. Informele werkcultuur met gezellige collega's.

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau;
• Ervaring in een backoffice-, office management-, administratie- of supportfunctie;
• Sterke organisatorische vaardigheden;
• Een zelfstandige en proactieve werkhouding;
• Je vindt het leuk om zaken uit te zoeken en oplossingen te vinden;
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels;
• Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt;
• Ervaring met administratieve systemen en Microsoft Office.

Je komt terecht bij een ondernemende organisatie die actief is binnen de verhuur, verkoop en logistieke coördinatie van specialistisch materieel. De organisatie kenmerkt zich door een informele werksfeer, korte lijnen en een pragmatische aanpak. Door de combinatie van nationale en internationale activiteiten is geen dag hetzelfde en wordt er veel samengewerkt met klanten, leveranciers en transportpartners.

• Salaris tussen €3.000 en €3.700 bruto per maand;
• Een functie voor 32 tot 40 uur per week;
• Veel verantwoordelijkheid en vrijheid binnen je rol;
• Een afwisselende functie waarin geen dag hetzelfde is;
• Informele werksfeer met korte lijnen;
• Direct contact met klanten, leveranciers en collega's;
• Veel ruimte voor eigen initiatief en verbetering van processen;
• Werken binnen een ondernemende organisatie waar je echt impact kunt maken.