Officemanager

Zijmaakthetverschil; Amsterdam; On-site; EUR 42,000 - 61,000; Full time

Job summary

Zijmaakthetverschil zoekt een officemanager die als spil fungeert op kantoor en ervoor zorgt dat iedereen zich thuis voelt. Je onderhoudt contacten met leveranciers, beheert het kantoorbudget, en ondersteunt de directie met agendabeheer, reis- en HR-voorbereidingen en facturatie.

De rol is gericht op het zelfstandig vormgeven van het kantoor en samenwerking met een hecht team. Een flexibele, proactieve instelling en open communicatie zijn noodzakelijk.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring als officemanager.
• Goede kennis van Nederlands en Engels.
• Beschikbaar voor vijf dagen per week op kantoor.
• Ervaring met office management, administratie en facility.

Responsibilities

• Onboarden van nieuwe collega’s en KYC-werkzaamheden voor nieuwe klanten.
• Organiseren van diverse events en waarborgen dat alles op kantoor op tijd is ingekocht.
• Contact met leveranciers en facilitaire verantwoordelijkheden inclusief budget van kantoor.
• Agenda- en reisplanning voor de directie, en ondersteuning bij HR-activiteiten en facturatie.

Skills

Nederlandse taal

Engelse taal

Job description

Officemanager

In deze zeer brede officemanager functie heb je een mooie zelfstandige functie waarbij je echt de spil bent van kantoor. Jij denkt aan alles en hebt alles in de gaten. Geen verjaardag of jubileum gaat zomaar voorbij. De officemanager zorgt ervoor dat iedereen graag op kantoor werkzaam is en dat het voelt als thuis. Hierin ben je vrij om in huis te halen wat jij wil. Denk aan de aankleding op kantoor of een x wat extra lekkers bij de koffie of de lunch. Jij kent het team en zij kennen jou. Je bent als officemanager zichtbaar en staat echt voor iedereen klaar.

In deze functie werk je vijf dagen op kantoor. Een keer thuiswerken als uitzondering en omdat thuis daarom vraagt, kan prima. Alles in goed overleg. Deze functie is het meest geschikt voor iemand die juist graag op kantoor werkzaam is, om ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt. Naast officemanager ondersteun je ook de 2-koppige directie. Zij zijn beide erg druk en jij bent hun rechterhand. Twee dames die goed weten hoe ze optimaal met jou kunnen samenwerken en daarin graag investeren zodat het voor jou en voor hun ideaal wordt.

Samen met de directie run jij kantoor. Denk hierbij aan het onboarden van nieuwe collega’s, KYC-werkzaamheden met betrekking tot nieuwe klanten, organiseer je diverse events en zorg jij ervoor dat alles voor kantoor op tijd is ingekocht. Hiervoor ben jij contactpersoon naar alle leveranciers. Daarnaast ben je facilitair verantwoordelijk en beheer je het budget van kantoor. Voor de directie verzorg je agendabeheer, ondersteun je bij hun administratie voor kantoor, boek je reizen en hotels en verzorg je het voorbereidende werk bij HR en de facturatie.

Een functie waarbij je volledig jouw eigen tijd in kan delen en waar ze ontzettend blij zijn dat jij er bent. In deze functie kom je echt met hele fijne collega’s samen te werken. Idealiter zoeken ze iemand die de komende jaren deze functie wil vormgeven en die hier een vast begrip op kantoor wil worden.

Bedrijf

Internationale consultancy organisatie te Amsterdam. Met de auto reizen is helaas geen optie maar het OV stopt voor de deur. Middelgroot kantoor van +/- 25 personen. Engels van origine.

Cultuur

Een team wat graag samenwerkt en tijd voor elkaar vrijmaakt. Hier wisselen ze thuiswerken en op kantoor met elkaar af. Samen op kantoor heeft de voorkeur. Veel vrijheid en vertrouwen in hoe iedereen zijn of haar functie uitoefent. Er is hier veel waardering voor wat je doet en dat wordt hier zeker ook uitgesproken.

Officemanager; waarom past deze functie bij jou?

Voor deze functie heb je al ervaring als officemanager. Je hebt goede kennis van de Nederlandse én de Engelse taal. Je vindt het leuk om office, administratie, facility te combineren met het ondersteunen van de directie. Je bent voor vijf dagen in de week beschikbaar en werkt graag op kantoor. Idealiter heb je al kennis van due dilligence werkzaamheden maar dit is ook on the job te leren. Je kan goed met verschillende deadlines te gelijk werken en ad hoc werkzaamheden vind je heerlijk.

Wat zij jou bieden als Officemanager

Het salaris is afhankelijk van leeftijd en relevante werkervaring. €3.800 – €5.500. Dit is bruto per maand bij een fulltime functie.

ZIJ, dé specialist in office support.

Voor een baan waarin jouw werk wordt gezien, jouw inzet wordt gewaardeerd en waar je met plezier naartoe gaat. Daar gaan wij voor.

Over ZIJ

Bij ZIJ geloven we dat sterke organisaties draaien op goede ondersteuning. Daarom zijn wij sinds 2007 dé specialist in office support binnen o.a. de advocatuur, consultancy en zakelijke dienstverlening. Wij helpen talentvolle professionals, van secretaresses en assistants tot HR-, marketing-, financiële en billing supportprofessionals, bij het vinden van een werkplek waar zij echt tot hun recht komen.

Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze sitewww.zijmaakthetverschil.nlvoor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen viaLinkedIn,InstagramenFacebookom op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.