Office Manager - Unique

Jobster; Utrecht; On-site; EUR 31,000 - 35,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaris tussen €2.800,- en €3.105,- br

Tijdelijk contract met uitzicht op een

Parttime werkweek 24 tot 32 uur

32 vakantiedagen op fulltime basis

Flexibele feestdagen

Aantrekkelijke pensioenregeling metTwe

Reiskostenvergoeding

Prettige werkomgeving

Job summary

Jobster zoekt een office manager in Utrecht die zorgt voor een soepele dagelijkse gang van zaken op kantoor. Je bent eerste aanspreekpunt voor bezoekers en externe relaties en biedt een professionele, warme ontvangst.

Daarnaast ondersteun je administratieve taken, beheer je vergaderruimtes en kantoorvoorraden, verzorg je lunches en help je collega’s bij diverse werkzaamheden. De rol is parttime (24–32 uur) met een focus op organisatie en gastvrijheid.

Qualifications

• Afgeronde mbo-opleiding.
• Ervaring met Word, Excel, Outlook.
• Servicegerichte en klantgerichte houding.
• Nauwkeurig en georganiseerd.

Responsibilities

• Ontvangen van bezoekers: zorgen voor een warm welkom en een professionele ontvangst.
• Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken en e-mails: zorgen voor een correcte en tijdige afhandeling.
• Beheren van vergaderruimtes: ondersteunen bij bijeenkomsten, inclusief het verzorgen van lunches.
• Verzorgen van bestellingen: beheren van kantoorvoorraden en zorgen dat alles op tijd beschikbaar is.
• Ondersteunen van collega’s: uitvoeren van administratieve werkzaamheden en bijdragen aan een georganiseerde werkomgeving.

Skills

Communicatief sterk

Klantgericht

Servicegerichte instelling

Nauwkeurig

Georganiseerd

Education

MBO-opleiding

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Wat ga je precies doen

Als office manager draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse gang van zaken binnen ons kantoor. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, collega’s en externe relaties en zorgt met jouw servicegerichte instelling voor een prettige en professionele ontvangst. Tegelijkertijd ondersteun je bij diverse organisatorische en administratieve taken, waarbij je overzicht houdt en prioriteiten stelt. Met jouw oog voor detail en gestructureerde werkwijze draag je bij aan een goed georganiseerde en gastvrije werkomgeving.

Wat ga je precies doen

Als office manager draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse gang van zaken binnen ons kantoor. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, collega’s en externe relaties en zorgt met jouw servicegerichte instelling voor een prettige en professionele ontvangst. Tegelijkertijd ondersteun je bij diverse organisatorische en administratieve taken, waarbij je overzicht houdt en prioriteiten stelt. Met jouw oog voor detail en gestructureerde werkwijze draag je bij aan een goed georganiseerde en gastvrije werkomgeving.

Wat je gaat doen

• Ontvangen van bezoekers: zorgen voor een warm welkom en een professionele ontvangst;
• Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken en e-mails: zorgen voor een correcte en tijdige afhandeling;
• Beheren van vergaderruimtes: ondersteunen bij bijeenkomsten, inclusief het verzorgen van lunches;
• Verzorgen van bestellingen: beheren van kantoorvoorraden en zorgen dat alles op tijd beschikbaar is;
• Ondersteunen van collega’s: uitvoeren van administratieve werkzaamheden en bijdragen aan een georganiseerde werkomgeving.

Wat bieden we jou

• Een salaris tussen €2.800,- en €3.105,- bruto per maand.
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een parttime werkweek van 24 tot 32 uur.
• 32 vakantiedagen op fulltime basis.
• Flexibele mogelijkheden rondom feestdagen.
• Een aantrekkelijke pensioenregeling met tweederde premiebetaling.
• Reiskostenvergoeding voor auto, OV of fiets.
• Een prettige werkomgeving met betrokken collega’s.

Functie-eisen

• Afgeronde mbo-opleiding, werk- en denkniveau op dit niveau.
• Ervaring met Word, Excel, Outlook; leert snel nieuwe tools.
• Communicatief sterk en klantgericht in contact met anderen.
• Servicegerichte instelling en representatief in houding en gedrag.
• Nauwkeurig, georganiseerd en oog voor detail in werkzaamheden.

Over het bedrijf

Vanuit Utrecht werkt deze organisatie met passie aan het ondersteunen van klanten binnen de overheid, het onderwijs en de zorg. De kernwaarden samenwerking, betrokkenheid en kwaliteit vormen de basis van alles wat ze doen. Het kantoor is uitstekend bereikbaar, zowel met het openbaar vervoer als met de auto, en biedt een moderne en professionele werkomgeving. Hier krijg je de kans om bij te dragen aan projecten die een duurzame en maatschappelijke impact hebben, terwijl er volop ruimte is voor persoonlijke groei en eigen initiatief.

Het team

Je komt terecht in een hecht en professioneel team waar collegialiteit en samenwerking voorop staan. Het team bestaat uit diverse en ervaren collega’s die elkaar ondersteunen en inspireren. Er is een informele sfeer waarin ideeën worden gewaardeerd en waar je kunt rekenen op begeleiding en mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen. Samen werken jullie aan een goed georganiseerde en gastvrije werkomgeving.

#Jobster