Office & Facilities Manager

BTS Logistics; Dordrecht; Remote; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

VBE Group in Dordrecht zoekt een Office Manager die dagelijks de office-, catering- en facilitaire dienstverlening aanstuurt vanuit Dordrecht en een gastvrije werkomgeving creëert voor collega’s en bezoekers. Je houdt overzicht, bewaakt kwaliteit, coördineert leveranciers en contracten, beheert kosten en wagenparkbeheer, ondersteunt de Executive Assistant en organiseert evenementen.

Je signaleert verbeterkansen en helpt lokale managers in Puttershoek, Nieuw-Vennep en Botlek bij grotere

Qualifications

• Vereiste MBO/HBO-niveau.
• Meerdere jaren ervaring in een ondersteunende of facilitaire functie.
• Ervaring met leveranciersbeheer, contracten en kostenbewaking.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Snel eigen maken van nieuwe administratieve systemen.

Responsibilities

• Leiding geven aan office-, catering- en facilitair team.
• Waarborgen van een goed georganiseerde, gastvrije werkomgeving.
• Coördineren van facilitair beheer en contacten met leveranciers.
• Monitoren van kosten, contracten en wagenparkbeheer.
• Ondersteunen van de Executive Assistant bij administratieve taken en evenementen.
• Bijdragen aan procesverbeteringen en organisatie van evenementen.
• Ondersteunen van lokale managers in Puttershoek, Nieuw-Vennep en Botlek bij facilitaire vraagstukken.

Skills

Office management

Facility management

Hospitality

Team leadership

Dutch and English

Education

MBO 4 / HBO

Job description

VBE Group in Dordrecht zoekt een Office Manager die dagelijks de office-, catering- en facilitaire dienstverlening aanstuurt vanuit Dordrecht en een gastvrije werkomgeving creëert voor collega’s en bezoekers. Je houdt overzicht, bewaakt kwaliteit, coördineert leveranciers en contracten, beheert kosten en wagenparkbeheer, ondersteunt de Executive Assistant en organiseert evenementen.

Je signaleert verbeterkansen en helpt lokale managers in Puttershoek, Nieuw-Vennep en Botlek bij grotere