Office Manager

Compass Group Nederland; Amsterdam; On-site; EUR 31,000 - 40,000; Full time

Job summary

Compass Group Nederland zoekt een Office Manager voor ons servicekantoor in Amsterdam. Je bent het hart van de werkomgeving, zorgt voor een warme ontvangst en zorgt dat collega’s, bezoekers en de directie zich welkom voelen en dat alles achter de schermen soepel verloopt.

Je stuurt hospitality- en serviceteams aan op de 11e verdieping, coördineert vergaderruimtes en evenementen, en signaleert verbeterpunten om processen te optimaliseren en de hospitality naar een hoger niveau te tillen.

Qualifications

• Ervaring als Office Manager, Hospitality Manager of Front Office Manager of vergelijkbare functie.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels (indien van toepassing).
• Gastvrijheid zit in jouw DNA en je organiseert en communiceert proactief.

Responsibilities

• Bezoekers en relaties ontvangen en begeleiden.
• Gastvrije en professionele ontvangst creëren die bij Compass Group past.
• Verzorgen van een optimale guest journey van aanmelding tot vertrek.
• Vergaderruimtes, events en bijeenkomsten voorbereiden en coördineren.
• Aansturen van hospitality- en serviceteams op de 11e verdieping.
• Schakel zijn tussen collega's, directie en directieassistenten.
• Directieassistenten ondersteunen bij ontvangsten en vergaderingen.
• Signaleren van verbeterkansen en processen stroomlijnen.
• Hospitalityniveau verhogen en servicebeleving verbeteren.

Skills

Office management

Hospitality management

Front office management

Team leadership

Education

MBO+ of HBO werk- en denkniveau

Job description

Wat ga je doen?

Als Office Manager Ben Jij Het Hart Van Ons Servicekantoor In Amsterdam. Je Zorgt Ervoor Dat Collega's, Bezoekers En Directie Zich Welkom Voelen En Dat Alles Achter De Schermen Soepel Verloopt. Met Jouw Gevoel Voor Gastvrijheid, Oog Voor Detail En Organisatorisch Talent Creëer Je Een Professionele Werkomgeving Waar Service En Beleving Centraal Staan.Je Houdt Je Onder Andere Bezig Met

• Het verwelkomen en begeleiden van bezoekers, gasten en relaties.
• Het creëren van een gastvrije en professionele ontvangst die past bij Vermaat, proud partner or Compass Group.
• Het verzorgen van een optimale guest journey, van aanmelding tot vertrek.
• Het voorbereiden en coördineren van vergaderruimtes, evenementen en bijeenkomsten.
• Het bewaken van een representatieve uitstraling van het servicekantoor.
• Het aansturen en coördineren van de hospitality- en serviceteams op de 11e verdieping.
• Het fungeren als belangrijke schakel tussen collega's, directie en directieassistenten.
• Het ondersteunen van directieassistenten bij ontvangsten, vergaderingen en bijzondere bezoeken.
• Het signaleren van verbeterkansen en stroomlijnen van processen.
• Het verhogen van het hospitalityniveau en creëren van een servicebeleving met een echte wow-factor.
• Het oppakken van uiteenlopende facilitaire en organisatorische vraagstukken en deze zelfstandig tot een goed resultaat brengen.

Kortom: jij bent het visitekaartje van ons servicekantoor en zorgt ervoor dat gastvrijheid, verbinding en service in alles voelbaar zijn.

Wie ben jij?

Gastvrijheid Zit In Jouw DNA. Je Bent Een Echte Aanpakker Die Energie Krijgt Van Organiseren, Verbinden En Ontzorgen. Je Ziet Werk Liggen Voordat Iemand Erom Vraagt En Voelt Feilloos Aan Wat Gasten En Collega's Nodig Hebben.Daarnaast Beschik Je Over

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring als Office Manager, Hospitality Manager, Front Office Manager of in een vergelijkbare functie.
• Ervaring binnen hospitality, hotellerie, facility management of zakelijke dienstverlening is een pré.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal.
• Een representatieve uitstraling en sterke communicatieve vaardigheden.
• Organisatietalent en een scherp oog voor detail.
• Een proactieve en zelfstandige werkhouding.
• Natuurlijk leiderschap en het vermogen om teams positief aan te sturen.