Officemanager

Secretary Plus; Groningen; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

Secretary Plus in Groningen zoekt een Office Manager die ervoor zorgt dat alles op kantoor soepel verloopt. Je start de dag met het openen van het kantoor, controle van vergaderruimtes en het doornemen van e-mails en agenda’s.

Je hebt een gevarieerd takenpakket waarin je zowel organisatorisch als praktisch bijdraagt aan een gastvrije en goed georganiseerde werkomgeving. De functie vereist minimaal mbo-4 niveau en ervaring als secretaresse of officemanager, met uitstekende beheersing van Outlook

Qualifications

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau met een opleiding bij voorkeur in de richting van Managementassistent of Officemanagement
• Minimaal 2 jaar ervaring als secretaresse, managementassistent of officemanager
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk
• Vaardig met Microsoft Outlook, Teams en vergelijkbare digitale kantoortools
• Je werkt proactief, blijft rustig onder druk en bent nauwkeurig

Responsibilities

• Ontvangen van bezoekers en zorgen voor een gastvrije eerste indruk
• Beheren van de algemene mailbox
• Beheren van inkomende en uitgaande post
• Onderhouden van contact met leveranciers en regelen van kantoor- en cateringbestellingen
• Voorbereiden en faciliteren van vergaderingen, bijeenkomsten en interne evenementen
• Bewaken van orde en netheid in kantoorruimtes, vergaderruimtes en algemene ruimtes

Skills

Organisatietalent

Communicatieve vaardigheden

Proactief

Stressbestendig

Education

MBO 4 werk- en denkniveau

Opleiding Managementassistent/Officemanagement

Tools

Microsoft Outlook

Microsoft Teams

Job description

Als office manager ben jij degene die ervoor zorgt dat alles op kantoor soepel verloopt. Je begint je dag met het openen van het kantoor, het controleren van vergaderruimtes en het doornemen van e-mails en agenda’s. Gedurende de dag werk je nauw samen met collega’s in een omgeving waar korte lijnen en een informele sfeer centraal staan. Je hebt een gevarieerd takenpakket waarin je zowel organisatorisch als praktisch bijdraagt aan een gastvrije en goed georganiseerde werkomgeving. Aan het einde van de dag sluit je af met een voldaan gevoel, klaar voor een nieuwe dag!

Wat ga je onder andere doen?

• Ontvangen van bezoekers en zorgen voor een gastvrije eerste indruk;
• Beheren van de algemene mailbox;
• Beheren van inkomende en uitgaande post;
• Onderhouden van contact met leveranciers en regelen van kantoor- en cateringbestellingen;
• Voorbereiden en faciliteren van vergaderingen, bijeenkomsten en interne evenementen;
• Bewaken van orde en netheid in kantoorruimtes, vergaderruimtes en algemene ruimtes.

Je voelt je thuis in een ondersteunende rol en combineert organisatietalent met sterke communicatieve vaardigheden. Daarnaast beschik jij over het volgende:

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau met een opleiding bij voorkeur in de richting van Managementassistent of Officemanagement;
• Minimaal 2 jaar ervaring als secretaresse, managementassistent of officemanager;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk;
• Vaardig met Microsoft Outlook, Teams en vergelijkbare digitale kantoortools;
• Je werkt proactief, blijft rustig onder druk en bent nauwkeurig.