Front Office medewerker

Unique Nederland B.V.; Utrecht; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Job summary

Unique Nederland B.V. zoekt een Front Office medewerker die het visitekaartje van de organisatie is. Je verwelkomt bezoekers en fungeert als eerste aanspreekpunt voor collega’s, klanten en relaties. Een proactieve houding en oog voor detail zijn jouw kracht.

Je beheert vergaderruimtes, plant bijeenkomsten en lunches, verzorgt kantoorbenodigdheden en levert administratieve ondersteuning aan het team. Een mbo-opleiding is vereist en ervaring met Word/Excel/Outlook is welkom.

Qualifications

• Een afgeronde mbo-opleiding, werk- en denkniveau op dit niveau.
• Ervaring met Word, Excel en Outlook; leert snel nieuwe tools.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Klantgerichte en representatieve uitstraling.
• Oog voor detail en een gestructureerde werkwijze.
• Vermogen om snel te schakelen tussen verschillende werkwijze.

Responsibilities

• Afhandelen: je beantwoordt inkomende telefoontjes en e-mails en zorgt dat vragen bij de juiste collega's terechtkomen.
• Beheren: je beheert de vergaderruimtes en plant afspraken, bijeenkomsten en lunches.
• Verzorgen: je verzorgt bestellingen van kantoorartikelen, relatiegeschenken en andere benodigdheden; houdt de voorraad op peil.
• Ontvangen: je ontvangt bezoekers en gasten op een professionele en gastvrije manier.
• Ondersteunen: je ondersteunt collega's bij administratieve werkzaamheden en diverse facilitaire taken.

Skills

Gastvrije houding

Organisatietalent

Oog voor detail

Proactieve houding

Communicatieve vaardigheden

Stressbestendige instelling

Education

MBO-opleiding

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Als Front Office medewerker ben jij het visitekaartje van de organisatie. Je zorgt ervoor dat bezoekers zich direct welkom zullen voelen. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor de collega's, klanten en andere relaties. Dankzij jouw gastvrije houding, organisatietalent en oog voor detail verloopt de dagelijkse gang van zaken op kantoor soepel. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden, ziet waar ondersteuning nodig is en houdt altijd het overzicht. Geen dag is hetzelfde, waardoor je continu afwisseling hebt in je werk.

Wat je gaat doen:

• Afhandelen: je beantwoordt binnenkomende telefoontjes en e-mails en zorgt dat vragen bij de juiste collega's terechtkomen;
• Beheren: je beheert de veragderruimtes en plant afspraken, bijeenkomsten en lunches;
• Verzorgen: je verzorgt bestellingen van kantoorartikelen, relatiegeschenken en andere benodigdheden. Ook houd je de voorraden , zoals koffie, thee en kantoorbenodigdheden op peil;
• Ontvangen: je ontvangt bezoekers en gasten op een professionele en gastvrije manier;
• Ondersteunen: je ondersteunt collega's bij administratieve werkzaamheden en diverse facilitaire taken.

Als Front Office medewerker ben je iemand die graag het overzicht bewaart en energie krijgt van contact met mensen. Je weet prioriteiten te stellen, werkt nauwkeurig en voelt goed aan wat bezoekers en collega's nodig hebben. Dankzij jouw proactieve houding zie je werk liggen pak je dit zelfstandig op.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde mbo-opleiding, werk- en denkniveau op dit niveau;
• Ervaring met Word, Excel, Outlook, leert snel nieuwe tools;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Een klantgerichte en representatieve uitstraling;
• Oog voor detail en een gestructureerde werkwijze;
• Het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende werkwijze;
• Een stressbestendige en servicegerichte instelling.