Office Assistant

Star (Netherlands); Moerdijk; Hybrid; EUR 27,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Collectieve verzekeringen

Bedrijfsfitnessregeling

Laptop en iPhone van de zaak

Trainingen en coaching

Job summary

STAR biedt je een uitdagende functie als Front Office Medewerker in Moerdijk met wekelijkse aanwezigheid in Antwerpen. Je bent het aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en leveranciers en zorgt voor een vlotte dagelijkse gang van zaken op beide locaties.

Je ontvangt bezoekers, organiseert reizen en trainingen, regelt kantoorbenodigdheden en onderhoudt kontakten met leveranciers. Daarnaast ondersteun je bij administratie zoals kostenoverzichten en boekingen.

Qualifications

• Gastvrij en praktisch ingesteld, met initiatief.
• MBO 4 of HBO-niveau, richting hospitality of office management.
• Werkervaring in hotellerie of dienstverlening, starters welkom.
• Zelfstandig, flexibel en snel op te pakken.
• Goede Nederlandse communicatie en basis Engels.
• Bereid om wekelijks 1–2 dagen op kantoor in Antwerpen te werken.

Responsibilities

• Ontvangen van bezoekers en verzorgen van de post.
• Organiseren van reizen, opleidingen, lunches en praktische zaken.
• Regelen van kantoorbenodigdheden en facilitaire zaken in NL en België.
• Onderhouden van contact met leveranciers en afspraken/prijzen.
• Kostenoverzichten en boekingen controleren.
• Organiseren van attenties, jubilea en activiteiten.

Skills

Gastvrijheid

Communicatief

Flexibel

Zelfstandig werken

Education

MBO 4 / HBO

Tools

Kantoorsoftware

Administratieve systemen

Job description

Jij ziet wat er moet gebeuren, vaak nog voordat iemand erom vraagt. Of het nu gaat om het ontvangen van bezoekers, het organiseren van een zakenreis of het regelen van praktische zaken op kantoor: jij houdt overzicht en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je houdt van afwisseling, maakt makkelijk contact en krijgt energie van een werkomgeving waar altijd iets gebeurt.

Bij STAR verbinden we technische specialisten aan projecten in onder meer energie, industrie en infrastructuur. Als Front Office Medewerker zorg jij dat onze collega's in Nederland en België hun werk goed kunnen doen.

Dit is waar jij je voor inzet

Je maakt deel uit van ons Front Office-team in Moerdijk en bent daarnaast wekelijks één tot twee dagen te vinden op ons kantoor in Antwerpen. Je bent een aanspreekpunt voor collega's, bezoekers en leveranciers en regelt allerlei praktische en organisatorische zaken voor beide locaties.

De ene dag ontvang je bezoekers aan de receptie, boek je vluchten en hotels of zorg je dat de vergaderruimtes er tiptop uitzien. De andere dag regel je werkkleding voor collega's in België, stem je afspraken af met leveranciers of organiseer je een jubileum. Ook ondersteun je bij administratieve werkzaamheden, zoals het controleren van kostenoverzichten en boekingen. Tussendoor komen er regelmatig onverwachte vragen en verzoeken voorbij.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Ontvangen van bezoekers, beantwoorden van telefoontjes en verzorgen van de post
• Organiseren van zakenreizen, opleidingen, lunches en andere praktische zaken
• Regelen van kantoorbenodigdheden, werkkleding en facilitaire zaken in Nederland en België
• Onderhouden van contact met leveranciers en afstemmen over afspraken en prijzen
• Bijhouden en controleren van administratieve overzichten, kosten en boekingen
• Organiseren van attenties, jubilea en activiteiten voor collega's
• Bijspringen bij de receptie en overnemen van Front Office-diensten wanneer collega's afwezig zijn

What's in it for me?

Je komt terecht in een gezellig en betrokken team waar collega's elkaar helpen en de lijnen kort zijn. Je krijgt een afwisselende functie met veel contact met mensen, ruimte om zelfstandig zaken te regelen en de vrijheid om met ideeën te komen. Je werkt op twee locaties en leert collega's uit verschillende teams kennen.

Je kunt rekenen op:

• Een goed salaris en een goede pensioenregeling
• Collectieve verzekeringen en een bedrijfsfitnessregeling
• Een laptop en iPhone van de zaak
• Trainingen en persoonlijke coaching om je verder te ontwikkelen
• Veel afwisseling en ruimte voor eigen initiatief
• Bedrijfsuitjes, goede borrels en office workouts

Wat breng jij mee?

Je bent gastvrij, praktisch ingesteld en houdt ervan als alles goed geregeld is. Je maakt makkelijk contact, ziet wat aandacht nodig heeft en neemt zelf initiatief. Ook als er meerdere dingen tegelijk spelen, blijf je rustig en houd je overzicht.

Daarnaast:

• Heb je mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau, bijvoorbeeld richting hospitality, hotelmanagement of office management
• Heb je bij voorkeur al enige werkervaring in de hotellerie, hospitality of een andere dienstverlenende omgeving. Ook als starter ben je welkom
• Werk je zelfstandig, ben je flexibel en pak je nieuwe werkzaamheden snel op
• Kun je goed overweg met digitale systemen en administratieve werkzaamheden
• Communiceer je goed in het Nederlands en kun je je ook in het Engels redden
• Vind je het leuk om wekelijks één tot twee dagen op ons kantoor in Antwerpen te werken

Kennismaken?