Office Manager

Trainin; Amsterdam; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

Parttime dienstverband

Vrijheid en verantwoordelijkheid

Afwisselende rol

Informele werkomgeving

Ruimte voor eigen ideeën

Snelgroeiend SaaS-bedrijf

Marktconform salaris

Job summary

Trainin zoekt een Office Manager voor 16 tot 20 uur per week die zorgt dat alles op kantoor soepel loopt. Je regelt boodschappen, supplies, bonnetjes en administratieve taken, en fungeert als aanspreekpunt voor het team van circa 20 medewerkers in een informele, groeiende SaaS-omgeving.

Je bent sociaal, georganiseerd en initiatiefnemend, met aandacht voor detail en een hands-on mentaliteit. Je werkt zelfstandig, houdt van afwisseling en levert proactief oplossingen om het kantoor beter te laten

Qualifications

• Je bent georganiseerd en houdt makkelijk overzicht.
• Je bent sociaal en helpt graag collega's.
• Je bent zelfstandig en neemt initiatief.
• Je werkt nauwkeurig en betrouwbaar.
• Je denkt mee en regelt slimme oplossingen.
• Je communiceert makkelijk met collega’s en externe partijen.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed.

Responsibilities

• Boodschappen, lunches en kantoorbenodigdheden bestellen.
• Kantoor netjes, gezellig en goed georganiseerd houden.
• Aanspreekpunt zijn voor praktische zaken en benodigdheden
• Bonnetjes verzamelen, inscannen en lichte administratieve werkzaamheden
• Contact onderhouden met leveranciers en andere partijen rond kantoor
• Helpen bij teamuitjes, borrels en activiteiten
• Verjaardagen en cadeautjes organiseren binnen het team
• Nieuwe collega's praktisch begeleiden op hun eerste werkdag
• Kleine facilitaire zaken oppakken en problemen snel oplossen
• Agendas en reserveringen regelen wanneer nodig
• Meedenken over kantoor en samenwerking verbeteren

Skills

Organisatievermogen

Sociaal

Zelfstandigheid

Nauwkeurigheid

Proactief handelen

Communicatie

Nederlands taalvaardig

Job description

Een fijne werkplek ontstaat niet vanzelf. Een kantoor waar alles op voorraad is, nieuwe collega's zich direct welkom voelen en teamuitjes goed geregeld zijn, maakt iedere werkdag nét een stukje leuker.

Daarom zoeken we bij Trainin een Office Manager voor 16 tot 20 uur per week die ervoor zorgt dat alles op kantoor soepel loopt. Iemand die graag dingen regelt, overzicht houdt en het leuk vindt om collega's te helpen. Van boodschappen en kantoorbenodigdheden tot bonnetjes, teamuitjes en alles wat tussendoor voorbij komt.

Wie ben jij?

Je bent sociaal, praktisch ingesteld en krijgt er energie van als dingen goed geregeld zijn. Je ziet het als de koffie bijna op is voordat iemand het hoeft te vragen, vindt het leuk om een teamuitje te organiseren en pakt gemakkelijk kleine dingen op die gedurende de week ontstaan.

Je houdt overzicht, werkt zelfstandig en bent niet bang om zelf initiatief te nemen. Zie je iets wat slimmer, leuker of beter kan op kantoor? Dan regel je het.

Je wordt een belangrijk aanspreekpunt voor ons team en helpt mee om van Trainin een plek te maken waar iedereen prettig kan werken.

Je werkzaamheden zijn lekker afwisselend. Denk bijvoorbeeld aan:

• Boodschappen, lunches en kantoorbenodigdheden bestellen
• Zorgen dat het kantoor netjes, gezellig en goed georganiseerd blijft
• Aanspreekpunt zijn voor collega's rondom praktische zaken en benodigdheden
• Bonnetjes verzamelen, inscannen en helpen met lichte administratieve werkzaamheden
• Contact onderhouden met leveranciers en andere partijen rondom het kantoor
• Helpen bij het organiseren van teamuitjes, borrels en andere activiteiten
• Verjaardagen, cadeautjes en andere leuke momenten binnen het team helpen regelen
• Nieuwe collega's praktisch op weg helpen op hun eerste werkdag
• Kleine facilitaire zaken oppakken en zorgen dat problemen snel worden opgelost
• Agenda's, afspraken of reserveringen regelen wanneer dat nodig is
• Meedenken over hoe we ons kantoor en onze manier van samenwerken nóg beter kunnen maken

En waarschijnlijk komen er regelmatig dingen voorbij die niet op dit lijstje staan. Juist dat maakt deze functie leuk: jij bent degene die ervoor zorgt dat het geregeld wordt.

Bij Trainin helpen we elkaar

We zijn een hecht team van 20 mensen en staan altijd voor elkaar klaar. Dat geldt ook voor deze rol.

Is er een event waar iets voor geregeld moet worden? Dan help je mee. Beginnen er nieuwe collega's? Dan zorg jij ervoor dat ze zich welkom voelen. Moet er voor een teamdag ineens van alles worden georganiseerd? Grote kans dat jij erbij betrokken bent.

Tegelijkertijd betekent dit niet dat alles op jouw bord terechtkomt. We pakken dingen samen op en helpen elkaar waar nodig.

Dit breng je mee

• Je bent georganiseerd en houdt makkelijk overzicht
• Je bent sociaal en vindt het leuk om collega's te helpen
• Je bent zelfstandig en ziet zelf wat er moet gebeuren
• Je werkt nauwkeurig en betrouwbaar
• Je bent praktisch ingesteld: liever regelen dan eindeloos overleggen
• Je communiceert makkelijk met collega's en externe partijen
• Je beheerst de Nederlandse taal goed
• Ervaring als Office Manager, Personal Assistant, administratief medewerker of in een vergelijkbare rol is mooi meegenomen, maar geen vereiste

Voor ons is vooral belangrijk dat je proactief bent en graag dingen voor elkaar krijgt.

Wat wij bieden

• Een parttime functie van 16 - 20 uur per week
• Veel vrijheid en verantwoordelijkheid om je werk zelf te organiseren
• Een afwisselende rol waarin geen week precies hetzelfde is
• Een enthousiast en betrokken team
• Een informele werkomgeving met korte lijnen
• Ruimte om zelf met ideeën te komen om ons kantoor en onze manier van werken beter te maken
• Een functie binnen een snelgroeiend SaaS-bedrijf
• Marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden

Bij Trainin vertrouwen bijna 2.000 studio's in Nederland, België, Duitsland en Spanje op ons platform om hun planning, ledenadministratie, betalingen en community vanuit één systeem te beheren.

Onze missie is sportondernemers de vrijheid geven om zich te focussen op waar ze het beste in zijn: hun klanten begeleiden en motiveren.

En terwijl ons team en Trainin verder groeien, zoeken we iemand die ervoor zorgt dat ook achter de schermen alles goed geregeld is.

Klinkt dit als iets voor jou? Dan maken we graag kennis met je!