Officemanager

Sportprofessional.nl BV; Amersfoort; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

Doorgroeimogelijkheden

Enthousiast team

Job summary

Een groeiende organisatie in de sportsector zoekt een Office Manager in Amersfoort. In deze rol ben je essentieel voor de organisatie van activiteiten en communicatie met externe partijen. Je zorgt ervoor dat projecten soepel verlopen en ondersteunt nieuwe professionals. Je hebt affiniteit met sport en bent gestructureerd. Dit is een fulltime functie met mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling binnen een ambitieus team.

Qualifications

• Affiniteit met sport, bewegen en mensen.
• Snel schakelen en overzicht houden.
• Gestructureerd en nauwkeurig werken.

Responsibilities

• Onderhouden van contact met externe partijen.
• Diverse administratieve taken uitvoeren.
• Zorgen dat nieuwe professionals goed van start gaan.
• Voortgang van projecten bewaken.
• Ondersteunen bij het verwerken van nieuwe projecten.

Skills

Organisatietalent

Communicatieve vaardigheden

Proactieve houding

Probleemoplossend denken

Job description

Overview

Vacature: Office Manager bij Sportprofessional.nl

Locatie: Amersfoort

Bij Sportprofessional.nl verbinden we dagelijks mensen, sport en projecten. Als Office Manager speel jij daarin een essentiële rol. Dankzij jouw organisatietalent, nauwkeurigheid en positieve energie zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Jij bent de schakel die ons team ondersteunt, professionals begeleidt en contacten met partners warm houdt.

In deze functie ben jij de drijvende kracht binnen onze organisatie. Je weet precies wat er nodig is om projecten efficiënt te laten verlopen en zorgt dat de administratie achter de projecten tiptop in orde is. Met jouw scherpe blik en proactieve houding houd je overzicht én breng je structuur.

Verantwoordelijkheden

• Je onderhoudt contact met externe partijen en bent hun eerste, vriendelijke aanspreekpunt.
• Je voert diverse administratieve taken uit die onze projecten niet alleen soepel laten lopen, maar juist dynamisch en afwisselend maken. Bij ons is de administratie nooit saai, maar essentieel in het succes van elke match.
• Je zorgt dat nieuwe professionals goed van start gaan en verzamelt alle benodigde documenten zodat zij direct professioneel kunnen beginnen.
• Je bewaakt de voortgang van projecten en signaleert tijdig eventuele uitdagingen.
• Je ondersteunt bij het verwerken van nieuwe projecten en levert een zorgvuldige bijdrage aan de salarisadministratie.

Een werkdag als Office Manager

08:30 – Je begint de dag met een kop koffie en checkt de binnengekomen e-mails.

08:45 – Tijdens de dagelijkse stand-up bespreek je samen met het team de prioriteiten en projectupdates.

09:00 – Je controleert de voortgang van lopende projecten: lopen professionals achter of spelen er andere aandachtspunten?

11:00 – Je bent binnen de organisatie hét aanspreekpunt voor alles wat met externe partijen te maken heeft en zorgt ervoor dat alle bijbehorende zaken volledig en zorgvuldig worden geregeld.

12:30 – Lunchtijd!

13:00 – Nieuwe professionals zijn gestart! Je zorgt dat hun projecten goed van start gaan en dat alle documentatie compleet is.

14:00 – Je verwerkt nieuwe projecten in de administratie en zorgt dat iedereen correct en tijdig salaris kan ontvangen.

17:00 – Je sluit de dag af met projectmanagement om de voortgang te bespreken en de volgende dag goed voorbereid te beginnen.

Wat maakt deze functie uniek?

Als Office Manager bij Sportprofessional.nl sta je midden in de actie. Jij bent de verbindende factor tussen mensen, projecten en partners. Je komt terecht in een enthousiast en ambitieus team waar open communicatie, samenwerking en groei centraal staan.

Wie ben jij?

• Je hebt affiniteit met sport, bewegen en mensen.
• Je denkt in oplossingen, schakelt snel en houdt het overzicht.
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig.
• Je functioneert goed in een hecht team en communiceert helder.
• Je straalt positiviteit uit en hebt een goed ontwikkeld gevoel voor commerciële kansen.

Wat wij jou bieden

• Een fulltime functie binnen een groeiende en dynamische organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
• Een ambitieus team waarbij het resultaat voorop staat.